Ponekad je teže izvijestiti o obavljenom poslu, nego ga obaviti. U međuvremenu, o takvom izvješću može puno ovisiti. Prema vašem izvješću, onaj tko će ga pročitati, ne samo da će dobiti predodžbu o tome što ste učinili, već će možda i naučiti o vašim poslovnim kvalitetama.
Upute
Korak 1
Odlučite o učestalosti izvještaja. Oni su tjedni, mjesečni, tromjesečni i godišnji. Detalji o podnesenom izvješću ovise o tome. Tjedni i mjesečni izvještaji namijenjeni su operativnoj kontroli, stoga pretpostavljaju visok stupanj detalja, detaljan opis svake faze. U tromjesečnim i godišnjim izvješćima provodi se samo analiza rada na svim vrstama aktivnosti i prikazuju se njezini rezultati.
Korak 2
Prikaz rezultata aktivnosti u tjednom ili mjesečnom izvješću trebao bi biti sažet i jasan. U njima navedite samo određeni obavljeni posao i navedite određene numeričke pokazatelje koji kvantitativno karakteriziraju vaše aktivnosti. Ako postoje velika odstupanja u pokazateljima u odnosu na prethodno izvještajno razdoblje, onda odrazite razloge takvih odstupanja i analizirajte ih. Ako znate kako riješiti problem, svoje prijedloge možete predstaviti i u izvješću.
3. korak
Struktura informacija izrađuje se, na primjer, u Excelu, tada se sažeti mjesečni izvještaj može ilustrirati vizualnim dijagramima.
