Najlakši način je sastaviti izvještaj koji se ispunjava u bilo kojem odobrenom obliku. U tom slučaju, u prazna polja jednostavno unesete parametre koji bi u njima trebali biti naznačeni, stavite svoj potpis - i izvještaj je spreman! Ali što je s izvješćima koja se popunjavaju u bilo kojem obliku, jer se ona, kao i svaki dokument, također moraju sastaviti prema određenim pravilima. Pokušajmo razumjeti ovaj problem.
Upute
Korak 1
U slučaju da izvještaj koji trebate sastaviti ima proizvoljan oblik, njegov vanjski dizajn i dalje mora biti u skladu sa standardima uredskog rada. Trebao bi biti napisan na uobičajenom A4 listu za pisanje.
Korak 2
Na sredinu lista napišite riječ "Izvještaj", a zatim opišite temu izvještaja: "o radu odjela", "o radu za mjesec", "o rezultatima putovanja". Ako je ovo pojedinačno izvješće, navedite svoje prezime, ime i prezime, kao i odjel i naslov.
3. korak
Ako izvješće ne podrazumijeva detaljan opis i analizu, poput izvješća o industrijskoj praksi ili istraživanju i razvoju, pokušajte se pridržavati jednog lista, pridržavajte se jasnog i sažetog prikaza. Navedite konkretne činjenice, potkrijepite ih brojkama. Pokušajte biti jezgroviti, onaj koji će proučiti vaše izvješće, a najvjerojatnije će to biti šef, cijenit će vašu sposobnost da rezimirate suštinu.
4. korak
Radi veće preglednosti upotrijebite tablice i grafikone u izvješću, ako postoje velike razlike u brojevima koje ste naveli u prethodnom izvješću, navedite razloge zašto se to dogodilo i dajte im analizu.
Korak 5
Opća struktura podataka izvještajnog dokumenta trebala bi biti ujednačena, razmisliti koji će vam oblik prezentacije biti najprikladniji i koristiti ga za cijeli dokument.
Korak 6
Ispunite izvještaj svojim naslovom i potpisom i datumom.
