Dnevnik nije samo lijepa bilježnica u poslovnom stilu. Ovo je učinkovit alat za planiranje i uštedu vlastitog vremena. S njim nećete zaboraviti na sastanke, izvršiti zadatke na vrijeme i postati uspješnija osoba.
Upute
Korak 1
Prvo morate odabrati pravi visokokvalitetni dnevnik. Uopće nije važno kako izgleda izvana: u kožnom povezu ili koricama na tvrdom papiru, s obojenim stranicama ili u običnom bijelom, A4 ili A5 formatu. Najvažnije je da stranice trebaju biti označene datumima i danima u tjednu, kao i vremenskim intervalima. Bolje je ako se za svaki dan odvoje 2 stranice: jedna za planiranje po satu, druga za bilježenje.
Korak 2
Dnevnik je ime dobio s razlogom. Mora se provoditi svaki dan. Zapišite zadatke i planove čim se pojave. Na primjer, ako ste pozvani na vjenčanje 3 mjeseca kasnije, zapišite to za tjedan dana prije planiranog događaja. Nećete praviti planove za vikend s obzirom na proslavu. Ne zaboravite se podsjetiti na ovaj događaj 3-4 tjedna unaprijed označavanjem u svom dnevniku "kupi poklon i odjeću". Držite planer pri ruci tijekom dana jer ćete možda trebati zapisati važne podatke ili nešto planirati.
3. korak
Konkretno formulirajte zadatke, razbijajući velike u manje. Nije dovoljno napisati "renoviranje sobe". Zakažite postavljanje tapeta za jedan dan, kupnju novog namještaja za drugi itd. Zapišite najneugodnije ili najteže zadatke za jutarnje sate. Stalnim odgađanjem za večer, velike su šanse da ostanu neispunjeni. Svakom zadatku dodijelite razinu važnosti. Na primjer, ako definitivno trebate pregovarati s klijentom, ispred ovog unosa stavite broj 1. Ako vaš posjet može pričekati, označite ga brojem 3. Pokušajte prvo obaviti najvažnije stvari.
4. korak
Na stranici bilješki pravite bilješke kako biste lakše izvršili zadatke. To mogu biti telefonski brojevi za pozive, adrese i rasporedi rada organizacija, novčani iznosi koji se trebaju platiti itd. Prekontrolirajte dan svake večeri. Prekrižite ili označite one zadatke koji su uspješno dovršeni. Prebacite ono što niste uspjeli na drugi dan. Ne planirajte previše za taj dan, izračunajte svoju snagu.
Korak 5
Kako vam dnevni planer može pomoći da postanete uspješniji? Zapisujući svoje bilješke i planirajući svoje poslove, podsvjesno si dajete obećanje da ćete ih ispuniti. Možda će vam u početku biti potrebno prevladati lijenost i zaborav, ali nakon nekoliko mjeseci redovitog vođenja dnevnika primijetit ćete napredak. Da biste si u početku olakšali uključivanje u novi ritam života, postavite si cilj: izvršiti 3 planirana zadatka. Nakon 1-2 tjedna - izvršite 5 zadataka. Pojačajte tempo, pokušavajući ostvariti sve planirano za taj dan.
