U slučaju da postoji gubitak ili oštećenje ugovora, uvijek postoji mogućnost sastavljanja njegovog duplikata. Primjerice, u slučaju gubitka ugovora o socijalnom najmu stambenog prostora, potrebno je pripremiti niz dokumenata, napisati izjavu i kontaktirati nadležna tijela.
Upute
Korak 1
Napišite izjavu tražeći duplikat ugovora. Ovu izjavu moraju potpisati stanar i članovi njihove obitelji, koji su također uključeni u ugovor o socijalnom najmu. U prijavi obrazložite potrebu za izdavanjem duplikata. Imajte na umu da ste odgovorni za točnost svih podataka navedenih i navedenih u vašoj prijavi.
Korak 2
Potvrdite svoj potpis i potpise članova svoje obitelji kod stručnjaka u pravnom odjelu uprave općine na temelju dokumenata koji dokazuju vaš identitet (na primjer, putovnica). Također, ove potpise može ovjeriti javni bilježnik ili druga službena osoba ovlaštena važećim zakonodavstvom za obavljanje javnobilježničkih radnji.
3. korak
Uz prijavu priložite dokumente koji potvrđuju vaše pravo na primanje duplikata ugovora: potvrdu iz mjesta prebivališta o sastavu obitelji, potvrdu BTI-a, kopije naloga i putovnice ili druge dokumente koji dokazuju identitet članovi vaše obitelji.
4. korak
Nakon podnošenja prijave s dodacima odjelu uprave općine, stručnjaci će te dokumente registrirati u časopis i nakon provedbe provjere sastaviti duplikat ugovora o socijalnom najmu stambenih prostora.
Korak 5
Duplikat će se napraviti u roku od 30 dana od dana registracije predanih dokumenata. Za njegovo izvršenje izrađuje se kopija izvornika ugovora koji se pohranjuje u arhivu. Na prvom listu dokumenta u gornjem desnom kutu nalazi se pečat "Duplikat", na posljednjem - potvrdan natpis potpisan od strane ovlaštene službene osobe. Sve su stranice dokumenta numerirane i vezane.
Korak 6
Duplikat sporazuma sastavljen je u dva primjerka. Jedan od njih izdaje se podnositelju zahtjeva, drugi se čuva u pravnom odjelu uprave. Izdavanje dokumenta vrši se samo uz predočenje putovnice. A u registru duplikata stavlja se oznaka na temu dokumenta.
