Izvješće o prodaji omogućit će vam analizu situacije u odjelu za kupnju kupaca. Na temelju njegovih podataka možete sastaviti plan daljnjeg rada i optimizirati postupak.
Upute
Korak 1
Izrada izvještaja započinje pisanjem zaglavlja. U središte lista, ostavljajući dva ili tri retka od ruba, velikim slovima upišite "PRIJAVA". Odmah ispod njega - prema prodaji za razdoblje od … do …. Dalje, ako je potrebno, naznačite odjel, radno mjesto i prezime, ime i prezime.
Korak 2
U prvi odlomak izvješća zapišite planirane količine prodaje. Koliko je novih kupaca trebalo privući i koliko novca od redovitih.
3. korak
U drugom odlomku označite stvarne pokazatelje. Izračunajte kao postotak kako je plan premašen. Ako nije ispunjen, koliko ih nije bilo dovoljno da se dostignu očekivane brojke. Najprikladniji je način sastaviti raspored po tjednima. Tako će odmah biti jasno u kojem je razdoblju prodaja porasla, a u kojem je pala.
4. korak
Detaljan opis razloga zbog kojih plan nije proveden, stavite u treći odlomak. Zapišite zašto upravitelji nisu uspjeli izvršiti zadatak. Možda su pokazatelji precijenjeni i nisu mogli fizički privući takav broj kupaca. Ili odjel djeluje neučinkovito, trošeći puno radnog vremena na izvršenje ugovora i rješavanje sporova.
Korak 5
Ako je plan bio preispunjen, naznačite u trećem stavku zahvaljujući kome se to dogodilo. Obavezno označite imena najboljih menadžera. Navedi imena najvećih tvrtki koje su prvi put privučene. Ako je netko od vaših redovnih kupaca povećao kupnju, zapišite zašto se to dogodilo. To će vam pomoći da planirate uspješnu prodajnu strategiju za budućnost.
Korak 6
U četvrtom odlomku iznesite svoje želje za poboljšanjem rada odjela. Ako trebate zaposliti nove zaposlenike, označite to na izvješću. Uprava mora izraziti nedostatak potrebnih kućanskih aparata, skučena radna mjesta i druge čimbenike koji koče povećanje prodaje.
7. korak
Petu točku ostavite pod opisom prodajnih planova za sljedeće razdoblje. Navedite neke grube brojeve kojima bi menadžeri trebali težiti. Izračunajte dobit odjela. Napišite željeni iznos bonusa.
Korak 8
Pripremite se za obranu svog izvještaja upravi. Vježbajte prije vremena kako vas pitanja ne bi zatekla. Ne brinite, budite sigurni. Na sastanku pokušajte zajedno razraditi strategiju za povećanje prodaje i razviti akcije za optimizaciju odjela.
