Knjiga (časopis) blagajnika-operatora obvezni je atribut blagajne tvrtki koje imaju blagajnu. Ovaj se dokument, zajedno s RCO i PKO, odnosi na stroge obrasce izvještavanja.
1. Datum (smjena)
Datum je preuzet iz Z-izvješća snimljenog na kraju dana. Ako je tijekom dana na istoj blagajni uzeto nekoliko Z-izvješća, trebalo bi ih unijeti u posebne retke, ali datum bi trebao biti isti. Riječ "smjena" u ovom stupcu znači da su dvije različite blagajne radile na istoj blagajni. Na primjer: 01.08.2014 (1) i 2014-08-01 (2).
Ova se oznaka može koristiti u organizaciji po volji.
2. Broj odjela (sekcije)
Ako Z-izvještaj predviđa probijanje robe / usluga po odjelima, tada se ovaj stupac treba popuniti prema Z-izvješću. Ako organizacija pogodi sve prodaje na istom odjelu, na primjer odjelu 1, tada nije potrebno popunjavati stupac.
3. Puno ime blagajnika
U kolonu se upisuje ime blagajnika-operatora koji radi na smjeni.
4. Redni broj kontrolnog brojača (izvještaj o fiskalnoj memoriji) na kraju radnog dana (smjena)
Stupac je dizajniran za unos serijskog broja Z-izvještaja, koji se obično ispisuje na vrhu snimljenog Z-izvještaja. Brojevi bi trebali ići kronološkim redoslijedom, ako neki broj nedostaje, znači da je Z-izvještaj uklonjen, ali iz nekog razloga nije ušao u dnevnik blagajnika.
5. Redni broj kontrolnog brojača (izvještaj o fiskalnoj memoriji), registrirajući broj prijenosa očitanja zbrajanog brojača novca
Ovaj se stupac obično ne popunjava ili se popunjava pokazateljima "0", budući da časopis smatra da se brojač Z-izvještaja treba resetirati na nulu. Ova je značajka uklonjena u modernim kasama.
6. Očitavanja zbrojnih brojača gotovine na početku radnog dana (smjena)
Ovaj je stupac obavezan. Sadrži kumulativni zbroj na početku dana, čiji je broj preuzet iz Z-izvješća. To je zbroj novca izbušenog na blagajni za cijelo razdoblje njezinog postojanja. Svakim uklanjanjem Z-izvješća taj se iznos povećava. Ako nije bilo kvarova, tada bi trebao biti jednak kumulativnom zbroju za večer prethodnog dana (stupac 9).
Pri kupnji novog uređaja, prva nakupina bit će jednaka 1 rublji. 11 kopejki (poštuje se zahtjev poreznih inspekcija) porezni inspektor prilikom registracije blagajne.
7 i 8. Potpis blagajnika i administratora
Ove stupce potpisuju blagajnik-operater i administrator. U nekim organizacijama ovu poziciju ima ista osoba, u tom će se slučaju potpisi podudarati.
9. Očitavanja zbrajanja brojača gotovine na kraju radnog dana (smjena)
Akumulacije (neuništavajući ukupni iznos) na kraju radne smjene unose se u stupac. Logično, to su iznosi iz stupca 6, kojima je dodan prihod za prethodni dan. Očitavanja su preuzeta iz Z-izvještaja snimljenog na kraju radnog dana (smjena).
10. Iznos prihoda po radnom danu (smjeni)
Stupac sadrži iznos zarade po radnom danu (smjeni), koji je preuzet iz Z-izvješća. Uključuje i gotovinsku i bezgotovinsku prodaju, kao i povrat novca tijekom dana.
11. Donirano u gotovini
Stupac sadrži iznos prihoda od Z-izvještaja umanjenog za bezgotovinsku prodaju. Podaci u ovom stupcu u pravilu su jednaki podacima u prethodnom.
12 i 13. Plaća se prema dokumentima, količini, iznosu
Ako Z-izvješće predviđa podjelu prihoda na gotovinski i bezgotovinski novac, tada se u stupac 12. stavlja broj koji odgovara broju kupovina putem bankovnog transfera po danu, a u stupac 13 - zbroj takvih kupnji. Ako u Z-izvješću nema podjele, stupac se ne popunjava.
14. Ukupno iznajmljeno
Stupac sažima novčane i bezgotovinske iznose (stupci 12. i 13.), od kojih se oduzima iznos povrata (ako postoji).
15. Iznos povrata
Ako su povrati izvršeni prema Z-izvještaju tijekom dana, tada je njihov iznos naznačen u ovoj koloni. Ako nije bilo povrata, redak se ne popunjava ili se stavlja "0".
16. Potpis blagajnika
Blagajna-operater stavlja svoj potpis u ovaj stupac i prije predaje gotovine administratoru popunjava potvrdu-izvještaj blagajnika-operatora u obrascu KM-6, u koji se unose podaci iz Z-izvještaja.
17. Potpis administratora
Administrator prima gotovinu iz blagajne, provjerava ispravnost izračuna i potpisuje u ovom stupcu.
18. Potpis glave
Stupac je namijenjen potpisu upravitelja koji ga stavlja nakon završetka smjene i dostave gotovine administratoru.
