Nalozi su lokalni dokumenti organizacije, neophodni za rješavanje trenutnih problema u aktivnostima organizacije. Nakon objavljivanja, narudžbe se moraju registrirati u posebne knjige. Organizacija mora ispuniti knjige za registraciju naloga za glavne aktivnosti i osoblje.
Potrebno
dopisnice ili debele bilježnice
Upute
Korak 1
Izvršiti knjige za registraciju naloga. Budući da se interni dokumenti o tekućim aktivnostima i osoblju moraju posebno registrirati, vodite nekoliko takvih knjiga - za naloge o glavnim djelatnostima, o administrativnim i gospodarskim djelatnostima, o osoblju, službenim putovanjima, odmorima itd. Stranice kupljenih knjiga rasporedite u stupce. U "zaglavlje" napišite nazive stupaca: br., Nalog br., Datum, sažetak, potpis izvršitelja.
Korak 2
Pripremite naslovne stranice knjiga rukopisom ili kucanjem na računalu (Knjiga za registraciju narudžbi za _ (glavna djelatnost, osoblje, odmori, službena putovanja, itd. Za _ godinu). Brojčane listove knjiga. Čipkajte ih šilom i konac. Na poleđinu knjiga zalijepite komade papira s natpisom: „Numerirani, prošarani _ listovima.” Navedite datum, svoj položaj, potpišite i dešifrirajte potpis.
3. korak
Bilježite narudžbe u knjige čim dolaze. Pažljivo bilježite, izbjegavajući ispravke ako je moguće. U stupac "Broj p / p" unesite serijski broj zapisa, u stupac "broj naloga" - broj dokumenta, u stupac "Datum" - datum naveden u nalogu (ne datum registracije). U stupac "Sažetak" napišite o čemu se radi. U koloni "Potpis izvršitelja" mora biti potpisan zaposlenik kojem je namjena izvršiti nalog.
