Za svaku organizaciju važno je pravilno ispuniti i voditi strogu evidenciju svih dokumenata. To je neophodno kako za dobro koordinirani unutarnji rad poduzeća, tako i za uspješno prolazak vanjskih revizija. Na primjer, ako vaša tvrtka koristi stroge obrasce za izvještavanje, morate znati kako ih pravilno knjižiti.
Nužno je
- - obrasci za izvještavanje;
- - knjiga upisa obrazaca.
Upute
Korak 1
Otkrijte koji radovi pripadaju obrascima za strogo izvještavanje (SSO). SRF su takvi dokumenti koji mogu poslužiti kao zamjena za račun blagajne. Uključuju karte, bonove, razne potvrde itd. Svi se oni moraju koristiti i uzeti u obzir prema posebnim pravilima.
Korak 2
Napravite knjigu sa zaglavljem. Trebao bi se sastojati od zasebnih listova s pričvršćenim brojevima stranica. Stranice moraju biti vezane koncem, koji mora biti osiguran papirom zalijepljenim za poleđinu knjige. Pečat organizacije mora biti na papiru i to na takav način da je umetanje novih i brisanje starih stranica knjige bilo nemoguće bez kršenja integriteta pečata. Također, uz pečat organizacije trebaju biti ime i potpis odgovornog zaposlenika. Naveden je i broj stranica u knjizi računovodstva kako bi se izbjeglo uklanjanje i zamjena listova podataka.
3. korak
Ispravno ispunite knjigu. Mora sadržavati sve oblike strogog izvještavanja, kao i njihov broj, serije i nazive. Najbolje je te podatke zabilježiti u obliku tablice. Postoji i službeno prihvaćeni oblik računovodstva, što se može saznati iz niza naloga Ministarstva financija. Ali ovaj obrazac nije obvezan. Na primjer, možete svakodnevno bilježiti broj obrazaca ili rjeđe, ovisno o operativnom okruženju organizacije. Knjiga navodi broj dostupnih obrazaca i način na koji su primljeni i poslani. Svaki takav događaj ovjeren je potpisom zaposlenika odgovornog za pohranu takve dokumentacije. S njim se mora sklopiti poseban ugovor o odgovornosti. Prilikom prijenosa dokumentacije sastavlja se poseban akt koji se obično vodi zajedno s knjigom računovodstva.
4. korak
Povremeno vodite evidenciju o strogim obrascima izvještavanja, provjeravajući knjigu. Tijekom popisa mora se sastaviti popis koji se također mora voditi zajedno s knjigom.
