Potvrda o prodaji pravno je valjana bez blagajne samo u slučajevima predviđenim zakonom. Mogu ga izdati poduzetnici koji nemaju blagajnu. Potvrda o prodaji mora se ispuniti u skladu s pravilima.
Potvrde o robi i gotovini izdaju se za prodaju robe i usluga prilikom plaćanja kreditnom karticom ili gotovinom. Među njima postoji razlika. Potvrda o blagajni fiskalni je dokument stvoren pomoću blagajne. Potvrda o prodaji nefiskalni je oblik koji se u nekim slučajevima može koristiti umjesto blagajne. Češće je potrebno dešifrirati nazive primljene robe. Obično ga izdaju individualni poduzetnici koji nemaju blagajne.
Značajke registracije potvrde o prodaji bez blagajne
Dokument se može ispuniti ručno i pomoću računala. Da bi imao pravnu snagu potrebno je ispuniti sve podatke potrebne za primarne dokumente:
- titula;
- soba;
- Datum;
- ime kompanije;
- naziv prodane robe i usluga, njihova količina;
- cijena;
- Ukupni trošak;
- podaci o osobi koja je izdala dokument.
Neki prodavači ne uključuju broj dokumenta. Međutim, to se mora učiniti, jer će kupcu ti podaci biti potrebni prilikom sastavljanja prethodnog izvještaja. Numeriranje može biti kontinuirano od početka obračunskog razdoblja ili novo. Uz naziv organizacije, treba navesti i TIN. Preporučljivo je ne pisati sa skraćenicama. Dopušteno je koristiti pečat s tim podacima.
Cijena je označena brojem za jedinicu svakog proizvoda. Iznos se unosi množenjem količine kupljenog predmeta s cijenom. Na kraju se upisuje ukupan iznos. Preporučljivo je to učiniti prvo brojevima, a zatim riječima.
Neke suptilnosti
Ako je potvrda o prodaji dodatak blagajni, potreban je potpis "Potrebna je prisutnost blagajnice". U svakom slučaju, u zakonodavstvu nema reference na ovjeru premijera pečatom organizacije, ali u računovodstvenim odjelima državnih i komercijalnih institucija to može biti potrebno.
Neki dokumenti imaju oglase na poleđini. Ne može se preklapati sa službenim informacijama. U tom se slučaju sam obrazac mora sastaviti u dva primjerka: jedan ostaje prodavaču, drugi se predaje kupcu.
U zaključku napominjemo: poduzetnici koji kupcu ne dostave potvrdu o prodaji postaju prijestupnici. Za to se mogu primijeniti sankcije u obliku novčane kazne ili upozorenja. Potvrda o prodaji može se izdati bez blagajne, samo ako prodavatelj ima zakonsko pravo da ne koristi POS printer. U svim ostalim radnjama dokument neće imati pravnu snagu.
