Sastanak ne samo da može promijeniti način poslovanja, već može utjecati i na vašu karijeru. Nemojte misliti da nikoga ne zanima vaše mišljenje, računajte na vašu snagu. Pripremite se za događaj i to može drastično promijeniti vaše izglede za karijeru.
Upute
Korak 1
Pažljivo se pripremite za sastanak ako unaprijed znate temu. Morate biti spremni na sva pitanja u vezi s vašim područjem djelovanja. Čak i ako mislite da vas nitko neće pitati za mišljenje, pripremite neke dobre ideje i prijedloge. Aktivno sudjelovanje na sastanku dobra je prilika za unapređenje.
Korak 2
Planirajte svoje vrijeme. Ako razumijete da sastanak može kasniti, a imate važan sastanak, unaprijed obavijestite osobu koja vas čeka. Moći ćete otići samo ako ishod pregovora ima veći prioritet za tvrtku od problema o kojem kolege raspravljaju. Međutim, šefa na to treba unaprijed upozoriti. Isključite svoj telefon tijekom sastanka ili uključite automatsku sekretaricu da vaš razgovor ne bude na putu ili da vam ne odvrati pažnju.
3. korak
Napravite jasan plan i uključite što više činjenica ako trebate pripremiti izvještaj. Trebali biste što više reći o problemu o kojem se raspravlja, a susresti se što prije. Dugi, dosadni razgovori nikoga ne oduševljavaju, čak i ako je pitanje vrlo akutno. Za jasnost napravite raspored ili pripremite prezentaciju. Vaš je zadatak što jasnije razmotriti problem i pronaći načine za njegovo rješavanje. Stoga, pokušajte biti konkretni i logični u svojoj priči.
4. korak
Ne dajte se prekidati. Ako su vam postavili pitanje ili ste sami odlučili progovoriti, a kolega vas pokušava prekinuti, nastavite, ali malo povisite glas ili zaustavite osobu gestom. Ne bojte se izraziti svoje stajalište ako razumijete valjanost svojih komentara. Imajte na umu da prema tvrtki imate isti odnos kao i svi drugi zaposlenici, bez obzira na njihov položaj. Ali vi sa svoje strane ne dopuštate sebi da prekidate protivnike.
Korak 5
Ne pokušavajte na bilo koji način privući pažnju nadređenih. Na sastanku morate razgovarati samo ako imate nešto za reći o slučaju. Nerazumna kritika protivnika neće dovesti do ničeg dobrog i ovom metodom nećete postići odobrenje uprave. Ako shvatite da vaš šef daje nekonstruktivne prijedloge, nemojte se bojati prigovoriti. Međutim, ne zaboravite taktno ukazivati na pogreške, jednostavno razjašnjavanjem informacija. Kako ne biste stvorili konfliktnu situaciju, već da biste uvjerili menadžera, postavite nekoliko pitanja koja će ga odvesti do drugačijeg pogleda na problem. Usput, prisutnost nadređenih također vas ne bi trebala sprječavati da govorite, jer je sastanak vrsta povratne informacije s podređenima.
