Jedan od zadataka s kojima je upravitelj racionalno planiranje njegovog radnog dana. Nemoguće je povećati broj sati u danu, stoga je prilikom raspodjele vremena potrebno nekoliko dana unaprijed pravilno odrediti prioritete, odrediti ciljeve i zadatke. Pametno planiranje radnog dana pomaže u oslobađanju vremena za važnije kreativne zadatke.
Potrebno
- - dnevnik;
- - standardna dnevna rutina vođe;
- - popis tekućih aktivnosti uz sudjelovanje voditelja.
Upute
Korak 1
Definirajte svoju standardnu dnevnu rutinu. Neke se aktivnosti mogu ponavljati iz dana u dan, druge su ad hoc. Formulirajte planove za sljedeći tjedan i mjesec. Očekivane aktivnosti rasporedite prema važnosti. Kao rezultat, trebali biste dobiti popis zadataka smještenih u određenoj hijerarhiji.
Korak 2
Uključite u svakodnevnu rutinu one aktivnosti sadržane u planovima rada organizacije ili poduzeća za tromjesečje, pola godine i godinu. Prikupite podatke po odjelima i strukturnim jedinicama o kontrolnim i verifikacijskim aktivnostima u koje biste trebali biti izravno uključeni.
3. korak
Ako su zakazani događaji planirani za određeno vrijeme, grupirajte ih i dodajte ih svom planeru posla prema redoslijedu prioriteta. Zabilježite stupanj važnosti određenog sastanka, sastanka ili pregovora. Pri određivanju prioriteta vodite se svojim osnovnim funkcijama. Uputite pomoćnika ili tajnika da vas podsjeti na najvažnije aktivnosti prije vremena, ne u posljednjem trenutku.
4. korak
Pazite da se planirane aktivnosti ne preklapaju na vrijeme. Ako trebate putovati izvan svog objekta ili ureda da biste prisustvovali sastanku ili poslovnom sastanku, uključite vrijeme putovanja u svoje planove.
Korak 5
Ostavite vrijeme na rasporedu za ostale neplanirane poslovne aktivnosti. Čak i mali vremenski razmak izbjeći će žurbu i mnoge nesporazume. Omogućite odmor i obroke u svakodnevnoj rutini.
Korak 6
Komunicirajte svoju svakodnevnicu sa svojim asistentom. Zamolite tajnika da vas redovito obavještava o promjenama u akcijskim planovima koje se događaju iz objektivnih razloga. Nakon što dobijete značajne informacije od asistenta, odmah izmijenite dnevnu rutinu.
