"Zašto postoje samo 24 sata u danu" poznata je fraza? Ali uostalom, duljina dana je jednaka za sve ljude, pa zašto se neki ljudi uspiju baviti radom i odmorom, dok se drugima uvijek nekamo žuri, ali nemaju vremena za bilo što?
Planiranje vremena vrlo je važna vještina. Ne tako davno pojavila se čitava disciplina koja se naziva upravljanje vremenom, čiji učitelji podučavaju pravilno planiranje vremena i objašnjavaju zašto je to potrebno.
Kako planirati svoj dan
Da biste iskoristili svoj dan, napravite si plan zadataka za večer. Važno je uzeti u obzir sve, sve do telefonskih razgovora i komunikacije na Internetu. To će vam pomoći utvrditi koji su zadaci dugotrajni.
Podijelite papir u četiri odjeljka: Važno i hitno, važno, ali ne hitno, nije važno i hitno i nije važno i nije hitno. Poredajte i zabilježite svoje dnevne aktivnosti u ove odjeljke.
Kada dovršite zadatak, posvetite mu sve vrijeme samo. Ne pokušavajte raditi nekoliko stvari istodobno, inače neće uspjeti ili će kvaliteta posla biti lošija.
Upravljanje vremenom ima pravilo "Jedi žabu za doručak". To znači da se najvažnije i najteže stvari moraju obaviti ujutro, a ne ostavljati za kasnije. Prvo, ne morate hodati cijeli dan, čekajući naporan posao. I drugo, neće biti situacije kad vrijeme istječe, a posao još nije gotov.
Neka vaš stol bude uredan. Pronalaženje pravog papira oduzima puno vremena.
Ljudi se dijele na "larke" i "sove". Ovisno o vašim bioritmovima, planirajte teške zadatke tako da padnu na vrhuncu vaše aktivnosti. To će vam pomoći uštedjeti vrijeme, jer će reakcijski i misaoni procesi biti brži, a rezultati će biti bolji.
Ne vozite se sami, ako imate vremena za odmor, iskoristite ga. Odmorna i osvježena osoba može puno više.
Zašto planirati svoj dan
Planiranje vas uči kako učinkovito upravljati svojim vremenom i životom općenito. Imajte vremena za rješavanje radnih stvari, pronađite vremena za obitelj i prijatelje i opustite se. Stekavši naviku planiranja svog svakodnevnog dana, nećete imati pitanje o broju sati u danu i nećete se osjećati kao vođena osoba.
Planiranje dana najbolje je obaviti na papiru. Uvijek će vam pred očima biti jasan popis zadataka koji vam neće dopustiti da budete rastreseni. Također će vam pomoći da vidite što se radi, što preostaje i koliko je vremena ostalo.
Zapisujući potrebne stvari, više nećete trebati držati sve u glavi. Prvo, neučinkovit je. Kao drugo, oslobodit će vam glavu potrebe da neprestano razmišljate o zadatku, kako ne biste zaboravili.
Napokon, svi uspješni ljudi planiraju svoj dan. To im pomaže da budu uspješniji i postignu više.
