Da bi rad bio učinkovit, produktivan i donio zadovoljstvo i zaposlenicima i njihovim rukovoditeljima, nije dovoljno imati određenu dozu profesionalnosti - također je vrlo važno imati mogućnost planiranja radnog dana, jer je pravilna organizacija radnog vremena može svakom zaposleniku pomoći da postigne visoke rezultate u radu bez pretjerane potrošnje energije.
Upute
Korak 1
Radite svoj posao ne kaotično, već organizirano. Oblikujte blokove rada i rasporedite zadatke koje ste si postavili za sljedeći radni dan. Rasporedite zadatke prema njihovoj prirodi, složenosti i ostalim parametrima.
Korak 2
Dok radite, nemojte biti ometani ili ometani. Ako vam sitnice ne odvlače pažnju, puno ćete brže i bolje dovršiti ovaj ili onaj zadatak, pa naučite ne praviti kratke pauze, nakon čega ćete morati ponovno ući u radnu atmosferu, za što je potrebno vrijeme.
3. korak
Kombinirajte izvršavanje zadataka slične prirode u jedan opći blok i postavite si zadatak da dovršite ovaj blok u cjelini, a tek nakon toga napravite kratku pauzu.
4. korak
Da biste dovršili blok najvažnijih i najodgovornijih zadataka, unaprijed odredite radno vrijeme ako ne komunicirate s ljudima na poslu. Uspostavite određeno razdoblje radnog dana kada vam nitko ne bi trebao odvlačiti pažnju i nitko ne bi trebao razgovarati s vama. Za to vrijeme vrata vašeg ureda trebala bi biti zatvorena, a važan posao možete obavljati u tišini i samoći isključivanjem telefona i interneta.
Korak 5
U slučaju kada su pregovori neophodni u radu, planirajte pravila pregovora tako da budu što učinkovitija uz minimalnu potrošnju energije. Svi aspekti o kojima treba razgovarati trebali bi stati u roku od sat vremena - uski rokovi pomoći će vam da izbjegnete dugotrajne razgovore ni o čemu.
Korak 6
Odredite svoj posao po završetku. Odredite što treba učiniti što je prije moguće i koji zadaci mogu pričekati. Nemoguće je odjednom raditi sve stvari koje leže pred vama, zato naučite ih rasporediti prema njihovoj važnosti i hitnosti. Ako uspijete dovršiti najvažnije zadatke tijekom radnog dana, a ostale ostavite za kasnije, nećete doživjeti stres da je dan izgubljen, a hitan posao ostao neodgotovljen.
7. korak
Ako je moguće, prepustite određene vrste posla svojim zaposlenicima i drugim ljudima. Delegiranje ovlasti iskoristite u svoju korist i produktivnost rada.
Korak 8
Ako je pred vama previše voluminozan zadatak koji se ne može izvršiti u jednom potezu, podijelite ga u faze i radite uzastopno. Odredite sami rokove za završetak posla, jer samo vi možete znati koji će vremenski okvir biti optimalan za vas.
Korak 9
Radite najvažnije radne zadatke rano ujutro kako biste se osjećali uspješno i samopouzdano već od prvih minuta dana. Uz to, važno je znati tijekom kojih sati u danu bilježite porast performansi, a tijekom kojih odbijate. Organizirajte svoj radni dan prema tim ciklusima, a tijekom opadanja radne snage nemojte se upuštati u previše ozbiljne i složene zadatke.
