U skladu s člankom 17. Saveznog zakona 125-F3, dosjei umirovljenih zaposlenika podliježu prijenosu u arhivu. Prije podnošenja dokumenata moraju se podnijeti, numerirati, inventarizirati i ukrasiti naslovnicom. To mora učiniti ovlašteni osoblje.
Potrebno
- - mapa;
- - svi dokumenti;
- - olovka;
- - inventar;
- - lista isporuke.
Upute
Korak 1
Da biste slučaj zaposlenika koji je dao otkaz prenijeli u arhivu, dokumente poredajte obrnutim kronološkim redoslijedom. To znači da ste kad ste bili zaposleni sastavili osobnu datoteku čiji je prvi list bio zahtjev za posao. Prilikom prijenosa predmeta u arhivu, prvi će list biti ostavka.
Korak 2
Kad podnosite osobni dosje zaposlenika, istodobno napravite popis dokumenata koje treba podnijeti. U osobnu datoteku za prijenos u arhivu unesite sve raspoložive dokumente: upitnik ili životopis, kopije dokumenata o obrazovanju, kopije naloga za zapošljavanje, otkaz i druge naredbe izdane tijekom rada zaposlenika. To mogu biti nalozi za povećanje ili smanjenje plaća, premještaj, obavljanje dodatnih dužnosti itd. Također priložite sve potvrde koje je zaposlenik ikada predočio vašoj organizaciji, kopiju ugovora o radu, dodatne ugovore i propise koji se odnose na rad zaposlenika.
3. korak
Datoteku pohranite u mapu s vezivom, numerirajte sve listove u gornjem desnom kutu. To se mora učiniti jednostavnom olovkom. Na vrhu unesite inventar, potpišite mapu, stavite slovni kod na početno slovo prezimena zaposlenika, kao i na naslovnicu mape u velikom broju godinu otkaza iz svoje tvrtke.
4. korak
Možete pratiti godinu otkaza za jednog zaposlenika ili za nekoliko onih koji su dali otkaz u jednoj godini. Ako imate nekoliko zaposlenika, stavite sve osobne datoteke u jednu zajedničku mapu i na naslovnici potpišite godinu otkaza. U jednu mapu može se pohraniti najviše 250 listova. Oblikujte svaki složeni slučaj ne samo prema godini otkaza, već i prema abecedi prezimena.
Korak 5
Prilikom prijenosa svih slučajeva u arhivu, sastavite popis za dostavu. U prvom stupcu navedite redne brojeve predmeta, u drugom indekse svih predmeta prema nomenklaturi. Treći stupac popunjava se nazivom naslova, četvrti - datumima, peti - brojem listova, šesti - rokom trajanja, sedmi stupac možete ispuniti ako postoje bilješke ili dodaci.
