U nekim organizacijama postoje slučajevi kada glavni računovođa odlazi iz bilo kojeg razloga. Tada menadžer angažira novog. Prije početka rada, novi zaposlenik mora prihvatiti dokumente. Redoslijed ovog postupka nije nigdje fiksiran, ali, unatoč tome, mora se paziti. Kako možete prihvatiti dokumentaciju bez nanošenja štete sebi?
Upute
Korak 1
Prvo morate dobiti informacije o tome tko će predati dokumente. Postoje slučajevi kada glavni računovođa više nije na radnom mjestu, tada će sve trebati preuzeti šef ili zamjenik glavnog računovođe. U nedostatku prethodno zaposlenog zaposlenika, imate pravo ne potpisati potvrdu o prihvatu. Sastavljen je u bilo kojem obliku.
Korak 2
Nakon toga, čelnik poduzeća mora izdati nalog za imenovanje novog glavnog računovođe. U naredbi bi također trebalo biti navedeno od kada ćete početi obavljati dužnosti glavnog računovođe, na primjer, imat ćete pravo potpisati itd.
3. korak
Također se trebate upoznati s podacima u računalu, neke od njih usporediti s nosačima papira, na primjer s prodajnom knjigom. Nakon toga pojasnite koje biste podatke trebali unijeti.
4. korak
Ponekad se dogodi da u bazi računala postoje neki podaci, ali na papiru potpuno različiti. Bilans je u potpunosti sastavljen od "stropa". U ovom slučaju, o svemu tome mora se razgovarati s upraviteljem, jer je obnova baze vrlo dugotrajan i skup postupak. Bi li se vaš šef složio da vam za to isplati bonus? U svakom slučaju, potrebno je upozoriti na moguće probleme s poreznim vlastima, inače sve "bigwigse" mogu letjeti na vas.
Korak 5
Izvrsno rješenje bilo bi kad bi prije odlaska glavnog računovođe revizija prošla, ali se, u pravilu, menadžeri ne žure s njom.
Korak 6
Dokument koji se koristi u prijenosu predmeta je čin prihvaćanja i prijenosa. Bilježi sva imena dokumenata, broj mapa, registara, časopisa, stanje baze podataka u računalu i ostalo.
Korak 7
Ako je kampanja velika i ima čitavo osoblje računovođa, neprimjereno je prenijeti apsolutno sve dokumente, na primjer, ako postoji računovođa koji se bavi samo plaćama, tada ne vrijedi prenositi dokumentaciju o plaćanju.
Korak 8
Dužnosti glavnog računovođe su vođenje upravnih, poreznih i računovodstvenih evidencija, podnošenje izvještaja. Iz ovoga proizlazi da je potrebno prenijeti samo one dokumente koji su u nadležnosti glavnog računovođe. Naravno, možete se upoznati i s drugim dokumentima, da tako kažem, za vlastiti mir.
Korak 9
Također biste se trebali upoznati s održavanjem novčane osnovice, odnosno provjeriti podatke, provjeriti jesu li dostupni i vidjeti stanje čekovne knjižice, tekućeg računa. Pored računovođa, blagajnik mora potpisati akt primanja i prijenosa dokumenata o novčanim transakcijama.
Korak 10
Moraju se prihvatiti svi dokumenti za posljednjih 5 godina. U slučaju da organizacija 3 godine nije izvršila provjeru na licu mjesta, morate izuzetno pažljivo provjeriti dokumente za to razdoblje. Ako se pronađu pogreške, ispravite ih, ako je potrebno, pošaljite ažurirane izjave. Ali učinite sve to tako da obavijestite šefa organizacije o situaciji.
