Popularnost profesije voditelja događaja raste svake godine, kao i broj tvrtki koje žele zaposliti stručnjaka za ovaj profil. Unatoč tome, ne samo poslodavci, već čak i tražitelji posla koji se prijavljuju za takvu poziciju, često nisu vrlo jasni oko toga tko je voditelj događaja i koje su njegove odgovornosti.
Voditelj događaja je osoba koja organizira razne događaje na profesionalnoj razini. Ne govorimo samo o korporativnim zabavama i praznicima, već i o seminarima, konferencijama, promocijama itd. Zadatak voditelja događaja je saznati zahtjeve kupca, u potpunosti planirati događaj, pregovarati s pravim ljudima, organizirati događaj i slijedite kako ide, ispravljajući pogreške ako je potrebno. Takav profesionalac mora ne samo pronaći zanimljivu ideju, već je i provesti na najvišoj razini.
Voditelji događaja mogu biti i službeni zaposlenici i "slobodni umjetnici". Sve ovisi o tome žele li surađivati s određenom tvrtkom ili s različitim kupcima. Što se tiče obrazovanja, ona u ovom slučaju nije jako važna: dizajner, inženjer i psiholog mogu postati dobar voditelj događaja. Naravno, poželjno je steći specijalizirano obrazovanje ili barem pohađati posebne tečajeve, ali profesija voditelja događaja još je prilično mlada, pa su iskustvo i prisutnost potrebnih osobnih kvaliteta za njegovog predstavnika važniji od diplome.
O karakternim osobinama potrebnim za voditelja događaja vrijedi posebno razgovarati. Prije svega, ovo je društvenost i taktičnost, sposobnost da se lako konvergirate s ljudima i postignete željeni rezultat od njih. Za predstavnika takve profesije važno je biti dobar psiholog, osjećati ljude i pronaći individualni pristup svakom od njih. Ne manje važni su otpornost na stres, odgovornost, sposobnost dovršenog posla. Kupci se razlikuju kao i njihovi zahtjevi, ali voditelj događaja u svim okolnostima mora ostati smiren i pristojan. I, konačno, vrlo je važno naučiti kako smisliti vlastite ideje ili se pravilno koristiti tuđim, stvoriti zanimljive scenarije koji će u potpunosti zadovoljiti zahtjeve klijenta i provesti svoje planove izračunavajući sve do najsitnijih detalja.
