Osobni dosje zaposlenika podaci su koji odražavaju sve faze odnosa između zaposlenika i organizacije. Nju formira (održava i formalizira) osoblje ili posebno ovlaštena službena osoba. Potrebno je sastaviti osobni dosje u skladu s važećim pravilima vođenja evidencije.
Potrebno
- Mapa "Osobna datoteka";
- Dokumenti zaposlenika (ili njihove kopije);
- Olovka;
- Probijač rupa.
Upute
Korak 1
Osobni dosje započinje nakon objavljivanja naredbe o imenovanju zaposlenika na neko radno mjesto.
Korak 2
Osobni dosje uključuje: interni popis dokumenata; upitnik i osobni list o evidenciji osoblja; Sažetak;
kopije obrazovnih dokumenata (i svih uvjerenja o osposobljenosti); osobne iskaznice; potvrde i drugi dokumenti koji potvrđuju promjene osobnih podataka zaposlenika (kopije vjenčanog lista, TIN-a, potvrde o osiguranju, rodnih listova djece); ugovor o odgovornosti; kopije svih naloga za imenovanje, transfer, poticaje, službena putovanja, odmore itd.; ugovor o radu (ugovor); podaci o ponovnoj potvrdi; karakteristike.
Svi ti dokumenti (ili njihove kopije) moraju biti pohranjeni u jednoj mapi.
3. korak
U internom popisu potrebno je navesti sve dokumente koji se vode u osobnom spisu. Dokumenti se podnose kronološkim redoslijedom čim postanu dostupni. U stupcu "Napomena" internog inventara naznačeno je da se dokumenti povlače ili se izvornici zamjenjuju kopijama. Interni inventar potpisuje zaposlenik koji ga je sastavio, navodeći prezime, ime, prezime i datum sastavljanja.
4. korak
Upisi koji se unose u osobnu datoteku ispisuju se nalivperom ili kemijskom olovkom u crnoj, plavoj ili ljubičastoj boji, korekcije nisu dopuštene.
Korak 5
Listovi osobne datoteke zaposlenika i njegov interni inventar numeriraju se odvojeno.
Korak 6
Prilikom zatvaranja osobne datoteke morate podnijeti izjavu i naredbu za otkaz zaposleniku.
7. korak
Osobne datoteke čuvaju u sefu organizacije ili poduzeća. Izdaju se za osobnu upotrebu samo za određenu kategoriju zaposlenika koji imaju pristup podacima o osoblju.
Korak 8
Osobni dosjei otpuštenih zaposlenika prenose se u arhivsku pohranu na 75 godina. Osobni dosjei menadžera poduzeća čuvaju se trajno.
