Ako vaša tvrtka nema vlastita vozila, koja su skupa za održavanje, tada možete unajmiti vozilo od organizacije koja se za to specijalizirala. Građanski zakonik Ruske Federacije definira mogućnost najma dvije vrste - sa posadom i bez nje (članci 632. - 649. Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Upute
Korak 1
Prilikom sklapanja ugovora o zakupu vozila obavezno u njemu navedite podatke koji vam omogućuju jedinstvenu identifikaciju ovog vozila u slučaju bilo kakvog spora. U ugovoru također navedite u kakvom je stanju vozilo bilo u trenutku prijenosa od najmodavca do najmoprimca.
Korak 2
Dakle, ugovor mora sadržavati marku i godinu proizvodnje automobila, brojeve karoserije i motora te njegov državni registarski broj. Za točan opis upotrijebite podatke u tehničkom listu. U ugovoru navedite brojeve kilometraže i tehničko stanje automobila te navedite dokumente koji se moraju predati uz njega: potvrda o registraciji, potvrda o registraciji i kupon za tehnički pregled. Osim toga, u njemu postavite iznos najamnine, uvjete i razdoblje njegove uplate.
3. korak
Prilikom odlučivanja koju od dviju vrsta najma preferirati, imajte na umu da je u slučaju najma s posadom najmodavac odgovoran za vožnju, upravljanje, održavanje, popravak i osiguranje vozila. Uz to, u ovom slučaju najmodavac plaća usluge članova posade, snosi troškove njihovog održavanja i odgovornost za nanesenu štetu. Kada se vozilo unajmi bez posade, navedene troškove snosi iznajmljivač. Ali ove se nijanse mogu uzeti u obzir u ugovoru.
4. korak
Ako ste najmoprimac, vodite računovodstvo vozila odvojeno od dugotrajne imovine i imovine koja pripada vašoj tvrtki, odnosno izvan bilance. Ovaj je zahtjev utvrđen u stavku 2. čl. 8 Saveznog zakona br. 129-FZ od 21. studenog 1996. Za računovodstvo koristite račun 001 "Iznajmljena osnovna sredstva". Procijenite vozilo na iznos naveden u ugovoru o najmu.
Korak 5
Da biste prihvatili troškove unajmljenog vozila i uzeli ih u obzir prilikom oporezivanja dobiti tvrtke, potreban vam je paket dokumenata koji mora sadržavati: • ugovor o zakupu vozila; • činovi prihvaćanja usluga pruženih prema ovom ugovoru; • platni dokumenti koji potvrđuju troškove upravljanja vozilom; • prijave za rad automobila koji je unajmila tvrtka; • nalog ravnatelja o osiguranju unajmljenog automobila; • tovarne liste, koje uzimaju u obzir redovitost korištenja vozila, vrijeme njegovog rada i putne rute.
