Tvrtke povremeno zahtijevaju zaposlenike s privatnim automobilom. Potonji se obično koristi u poslovne svrhe. Regrutiranje takvog zaposlenika provodi se u skladu s radnim zakonodavstvom i ima niz značajki. Jedno od njih je izvršenje sporazuma s ugovorom, koji propisuje iznos naknade. Preporučuje se da se isplate utvrde kolektivnim ugovorom.
Potrebno
- - dokumenti zaposlenika;
- - kolektivni ugovor;
- - obrazac za prijavu;
- - obrazac ugovora o radu;
- - dokumenti tvrtke;
- - pečat organizacije;
- - radno zakonodavstvo;
- - dokumenti za automobil (potvrda o registraciji vozila, punomoć).
Upute
Korak 1
Pri registraciji zaposlenika osobnim automobilom prihvatite njegov zahtjev. Dokument je upućen čelniku poduzeća i poslan mu na razmatranje. U prijavi se navode osobni podaci zaposlenika, radno mjesto za koje se prijavljuje. U pravilu su za radna mjesta potrebni stručnjaci s osobnim automobilom: prodajni predstavnik, voditelj prodaje (u određenim tvrtkama nazivaju se različito, ali suština njihovih dužnosti je približno jednaka).
Korak 2
S radnikom sklopiti ugovor o radu. Navedite uvjete rada zaposlenika. U pravilu se plaća i postotak prodaje postavljaju za stručnjake u trgovini. Zapišite to u ugovoru. Napišite prirodu posla. U pravilu je za radnike s osobnim automobilom putnički. Potvrdite ugovor pečatom tvrtke, potpisom direktora i zaposlenika.
3. korak
Sastaviti sporazum s ugovorom. Sastoji se u utvrđivanju iznosa naknade za korištenje osobnog prijevoza u poslovne svrhe. Neke organizacije takvim zaposlenicima nadoknađuju gorivo i maziva, popravke i održavanje. Male tvrtke svojim zaposlenicima plaćaju pune troškove benzina. Obavezno ovjerite sporazum pečatom organizacije, potpisima šefa tvrtke, zaposlenika.
4. korak
Sklopite kolektivni ugovor ili druge lokalne propise. U dokumentu točno navedite koje će troškove tvrtka nadoknaditi zaposlenicima koji koriste osobni automobil u poslovne svrhe. Navedite iznos naknade (određeni iznos, postotak troškova). Ako organizacija ima sindikat, uzmite u obzir mišljenje njezina čelnika prilikom potpisivanja kolektivnog ugovora.
Korak 5
Unesite zapis u radnu knjižicu zaposlenika. Navedite radno mjesto, naziv tvrtke, odjela (službe) u koji je zaposlenik primljen.
Korak 6
Zabilježite troškove korištenja osobnog automobila u putne listove koji će naznačiti rute. Na temelju potonjeg, imate pravo uključiti naknadu koju isplaćujete zaposlenicima u troškove koji smanjuju osnovicu poreza na dohodak. Štoviše, vraćena sredstva ne podliježu porezu na dohodak UST.
