Riječ dosje znači zbirku materijala i dokumenata o određenom slučaju, pitanju ili osobi. Taj se koncept često naziva i sama mapa sa prikupljenim materijalima. U modernom poslovanju dosjei su se proširili na vlastite zaposlenike ili na konkurentske organizacije. Prikupljene informacije pomažu u upravljanju osobljem vašeg poslovanja ili uplitanju u poslove partnera ili konkurenata u svrhu promocije vlastite tvrtke.
Nužno je
posebni programi za pretraživanje i pohranu podataka
Upute
Korak 1
Kartonske mape "Kutija" s fasciklima stvar su prošlosti. Suvremeni dosjei elektronička su verzija prikupljanja i pohrane potrebnih podataka.
Korak 2
Ako želite sastaviti dosje o zaposleniku, uzmite redoviti životopis kao osnovu za sastavljanje dosjea. Sadrži sve važne i dodatne informacije o osobnosti zaposlenika. Uobičajeni odjeljci životopisa su: ime, datum rođenja, državljanstvo, kontakt podaci, bračno stanje, mjesto prebivališta, obrazovanje, karakter i sposobnosti, radno iskustvo, razina znanja stranih jezika.
3. korak
Dodatne informacije vrsta su kompromitirajućeg materijala za zaposlenika - osobne veze, slabe osobine, hobiji, dokumenti poreznih vlasti, ispisi telefonskih razgovora itd. Ti su podaci subjektivni jer ih sastavlja određena osoba.
4. korak
Ako želite sastaviti dosje o tvrtki koja je vaš partner ili konkurent, upotrijebite posebne računalne programe za rad sa DBMS-om, sa sustavima upravljanja za potrebne projekte ili CIS-om. Oni su besplatno dostupni na Internetu: trebate ih preuzeti i instalirati na računalo.
Korak 5
Koristite programe koji indeksiraju podatke na korisnikovom računalu i na lokalnim mrežama. Google Desktop i Yandex Desktop programi su koji brzo i precizno pronalaze potrebne podatke. Programiranje informacija ovim programima je slabo, pa stoga zahtijeva ljudsku intervenciju.
Korak 6
Dajte ime mapi s TIN-om organizacije: u ovom slučaju možete koristiti program za brzo pretraživanje na svom računalu. Možete kupiti MS Access, Cronos Plus ili CROS, već razvijeni program za upravljanje odnosima s partnerima i konkurentima. Plaćene verzije (licencne) obično su dostupne samo velikim organizacijama.
7. korak
Podijelite dosje u nekoliko dijelova: kratki opis tvrtke s naznakom općih pravaca aktivnosti, zaključke iz podataka analize aktivnosti, preporuke za rad s prijedlozima stručnjaka. Posljednji dio (dodatak) sadržavat će pune verzije svih materijala.
