U procesu gospodarske aktivnosti organizacija, neki su menadžeri prisiljeni svoje zaposlenike slati na službena putovanja. Općenito, pojam "poslovnog putovanja" je putovanje izvan radnog mjesta radi rješavanja problema povezanih s poslom. U pravilu odluku o upućivanju zaposlenika na službeno putovanje donosi izvršni direktor. Računovođa mora izračunati i naknadno isplatiti putničke naknade zaposleniku.
Potrebno
- - kalendar proizvodnje;
- - vremenski list;
- - platni spisak;
- - ulaznice.
Upute
Korak 1
Prvo, treba pojasniti da se putne naknade isplaćuju za sve dane u kojima je zaposlenik bio na službenom putu, uključujući vikende, praznike i dane provedene na putu.
Korak 2
Da biste izračunali putne naknade, izračunajte prosječnu dnevnu zaradu zaposlenika za posljednjih 12 kalendarskih mjeseci. Ako se plaće razlikuju svakog mjeseca, prvo odredite ukupan iznos svih isplata za obračunsko razdoblje, u taj broj uključite i bonuse i dodatke. Imajte na umu da se svaka financijska pomoć, kao i gotovinske isplate u obliku darova, moraju odbiti od ukupnog iznosa.
3. korak
Izračunajte broj dana koji su stvarno radili tijekom 12 mjeseci. Imajte na umu da ova brojka ne uključuje vikende i praznike. Ako zaposlenik iz bilo kojeg razloga, čak i ako je to s poštovanjem, nije bio prisutan na radnom mjestu, isključite i ove dane.
4. korak
Zatim podijelite iznos plaćanja za 12 mjeseci s danima koji su stvarno radili. Rezultirajući broj bit će prosječna dnevna zarada.
Korak 5
Na primjer, menadžer Ivanov radio je u razdoblju od 1. rujna 2010. do 31. kolovoza 2011. Prema proizvodnom kalendaru, s petodnevnim radnim tjednom, ukupan broj dana za obračunsko razdoblje iznosi 249 dana. No, Ivanov je u ožujku 2011. godine o svom trošku uzeo godišnji odmor, čije je trajanje 10 dana. Dakle, 249 dana - 10 dana = 239 dana. U tom je razdoblju upravitelj zaradio 192 tisuće rubalja. Da biste izračunali prosječnu dnevnu zaradu, trebaju vam 192 tisuće rubalja podijeljene s 239 dana, dobivate 803, 35 rubalja.
Korak 6
Nakon izračuna prosječne dnevne zarade, odredite broj dana službenog putovanja. Početak i kraj službenog putovanja je datum polaska i dolaska vozila.
Korak 7
Izračunajte naknadu za putovanje množenjem prosječne dnevne zarade s brojem dana putovanja. Primjerice, isti je upravitelj Ivanov 12 dana bio na službenom putu. Dakle, 12 dana * 803, 35 rubalja = 9640, 2 ruble (službeno putovanje).
