Mnoge velike tvrtke šalju stručnjake koji rade za njih na službeno putovanje u drugi grad ili drugu zemlju radi rješavanja određenih problema. Organizacije su dužne nadoknaditi svojim zaposlenicima putne troškove iz financija tvrtke. Objavljeni radnici trebaju pravodobno dostaviti dokumente koji su dokaz troškova i prilog izvještaju o troškovima.
Potrebno
- - dokumenti zaposlenika;
- - dokumenti organizacije;
- - kalkulator;
- - lokalni akt o visini troškova na službenom putu;
- - obrazac prethodnog izvještaja;
- - dokumenti koji potvrđuju troškove tijekom službenog putovanja;
- - popunjeni dokumenti za službeno putovanje.
Upute
Korak 1
Kad zaposlenik ode na službeno putovanje, poslodavac mora pravilno sastaviti sve dokumente. Ti bi dokumenti trebali sadržavati nalog za službeno putovanje, dodjelu usluge, potvrdu o poslovnom putovanju.
Korak 2
Po povratku sa službenog putovanja zaposlenik treba ispuniti izvještaj o službenom putu koji se popunjava u obrascu za dodjelu usluge koji mu izdaje po odlasku. Zaposlenik u izvješću mora odražavati ispunjenje svrhe putovanja, za što ga je tvrtka usmjerila. Izvještaj mora sadržavati popis dokumentacije koja je predana stručnjaku radi sklapanja ugovora i potpisivanja od strane partnera (ako je to bio razlog odlaska na službeno putovanje).
3. korak
U roku od tri dana nakon povratka s putovanja, putnik mora ispuniti prethodno izvješće u obrascu AO-1. U njemu treba izračunati ukupan iznos troškova nastalih na službenom putu. Uključuju dnevnice čiji iznos organizacija kontrolira lokalnim aktima ili kolektivnim ugovorima, putne troškove, smještaj i ostale troškove dogovorene s poslodavcem.
4. korak
Svi troškovi moraju biti dokumentirani, osim dnevnica. Popis dokumenata mora biti registriran na drugom listu prethodnog izvještaja (navodeći njihova imena i iznose).
Korak 5
U pravilu, prije nego što zaposlenik ode na službeno putovanje, izdaju mu se odgovorna sredstva u računovodstvu. Ako je zaposlenik potrošio isti iznos, prikazao ga u izvješću i potvrdio dokumentima, tada ponovni izračun nije izvršen. Ako je zaposlenik trebao produžiti službeno putovanje ili je trebao biti slobodnim danom u drugom gradu i obavljati radnu funkciju, tada preračun vrši računovođa, uzimajući u obzir sve nijanse. U tom slučaju, stručnjaku se isplaćuje razlika između izdanog i potrošenog iznosa. Kad zaposlenik primi veći iznos nego što ga je potrošio tijekom putovanja, ostatak mora vratiti na blagajnu organizacije.
Korak 6
Treba imati na umu da iznos prethodnog izvještaja odobrava čelnik poduzeća. Nakon toga vrši se potreban preračun.
