Značajan dio troškova koje zaposlenik ima tijekom službenog putovanja, posebno ako su klasificirani kao poslovni, snosi organizacija. A da bi se vodila evidencija financijskih troškova, potrebno je da ih računovođa otpiše s računa poduzeća. Kako on to može učiniti?
Potrebno
- - nalog za službeno putovanje;
- - kalkulator.
Upute
Korak 1
Utvrdite koliko bi tvrtka trebala izdati zaposleniku za naknadu troškova. Prema zakonu Ruske Federacije, poslodavac mora platiti zaposleniku putovanje do mjesta službenog putovanja, smještaj u hotelu ili iznajmljivanje stana za vrijeme boravka u drugom gradu i državi, kao i dnevnice. Konkretan iznos dnevnice nije predviđen zakonom. To bi trebalo utvrditi internim naredbama uprave tvrtke. Iznosi dnevnica mogu se razlikovati ovisno o mjestu putovanja ili čak dodijeliti pojedinačno prema ugovoru o radu ili nalogu za službeno putovanje. Također, organizacija može zasebno platiti i ostale troškove zaposlenika, na primjer troškove reprezentacije i darove poslovnim partnerima. Te podatke možete dobiti iz naloga za slanje na službeno putovanje.
Korak 2
Izračunajte iznos dnevnice. Ovise o broju dana koje osoba provede na službenom putu. Odbrojavanje započinje od trenutka kada osoba napusti teritorij naselja u kojem se nalazi organizacija. Primjerice, ako zaposlenik leti na službeno putovanje 15. rujna zrakoplovom koji polijeće u 23.30, tada bi trebao početi primati dnevnice od dana polaska, odnosno od 15. rujna.
3. korak
Ispravno uključite podatke o putnim troškovima u računovodstvene evidencije svog poslovanja. Sve isplate povezane s poslovnim putovanjima moraju biti evidentirane u kategoriji „Troškovi za redovne aktivnosti”. Primjerice, ako je službeno putovanje povezano s kupnjom nove opreme, tada su svi troškovi za njega uključeni u stupac troškova poduzeća koji se odnose na ovu vrstu djelatnosti.
Sam novac tereti se s računa tvrtke koji su označeni kao "Glavna proizvodnja", "Troškovi proizvodnje" ili "Troškovi kućanstva". U ovom slučaju dokumenti odražavaju svrhu isplate, "Isplata zaposleniku za odgovorne putne troškove".
