Gotovo svaki čelnik suočen je s potrebom odlaska na službena putovanja ili slanja zaposlenika radi rješavanja bilo kakvih problema vezanih za prosperitet kampanje. Takve situacije, naravno, uključuju neke troškove, koji se nazivaju putnim troškovima. Ti su troškovi regulirani normama Zakona o radu.
Potrebno
- - izvještaji o troškovima;
- - čekovi;
- - priznanica;
- - zračni i željeznički bmleti;
- - razni računi koji potvrđuju činjenicu plaćanja bilo koje usluge.
Upute
Korak 1
Organizacija je dužna svojim zaposlenicima platiti putne troškove, odnosno troškove putovanja, najma smještaja, kao i ostale troškove koji nastaju uz dopuštenje upravitelja. Sredstva se zaposleniku moraju izdati prema prethodnom izvještaju, novčani iznos može biti u gotovini ili u gotovini. Prilikom izdavanja novca to trebate prikazati u računovodstvu na sljedeći način: D71 "Nagodbe s odgovornim osobama" K50 "Blagajna" ili 51 "Tekući račun".
Korak 2
Postoje službena putovanja u inozemstvo, u ovom slučaju zaposleniku se daje novac u stranoj valuti. Takvim izračunom trebate otvoriti podračun "Izračuni u stranoj valuti" na račun 50. Također, za računovodstvo, stopa se postavlja prema Centralnoj banci Ruske Federacije na datum prethodnog izvještaja. Evidencija se vrši u računovodstvu: D26 "Opći poslovni troškovi" K71 "Nagodbe s odgovornim osobama" (odraženi troškovi putovanja) i D71 "Nagodbe s odgovornim osobama" K91 "Ostali prihodi i troškovi (odraženi tečajna razlika).
3. korak
Dokumenti koji potvrđuju troškove tijekom službenog putovanja su: zrakoplovne i željezničke karte, potvrde i računi za smještaj, razni čekovi, kao i izvodi s terminala i bankomata. Na temelju svih ovih dokumenata generira se prethodno izvješće. Rashodi se priznaju u razdoblju u kojem su nastali.
4. korak
Prema PBU, troškovi tijekom službenog putovanja povezani su s uobičajenim aktivnostima i uzimaju se u obzir pri izračunu poreza u cijelosti. Tako, na primjer, ako je putovanje bilo povezano s kupnjom materijalne imovine, utrošena sredstva moraju biti uključena u njihov trošak, ali ako je provedena kupnja dugotrajne imovine, tada, prema tome, troškovi čine početni trošak ta imovina organizacije.
