Prilikom službenog putovanja zaposlenicima tvrtke u cijelosti se nadoknađuju troškovi nastali tijekom putovanja. Oni su dokumentirani, dodatak su unaprijed izvješću, izvješću o službenom putu. Troškovi koje plaća tvrtka zabilježeni su u lokalnom aktu poduzeća, nazvanom "Propisi o službenom putovanju".
Potrebno
- - dokumenti za službeno putovanje;
- - avansno izvješće;
- - popratni dokumenti;
- - kolektivni ugovor tvrtke.
Upute
Korak 1
Ako vaša tvrtka u početku planira poslati radnike na službeno putovanje, zapišite postupak za obradu dokumenata i naknadu troškova tijekom putovanja u kolektivni ugovor, drugi lokalni regulatorni akt organizacije. U pravilu se takav dokument naziva putničkim propisom. Obavezno upoznajte zaposlenike s ugovorom o primitku. Ako u firmi postoji sindikat, uzmite u obzir mišljenje njegovog predsjednika koji je izabrano tijelo.
Korak 2
Nakon povratka zaposlenik je dužan sastaviti izvještaj o službenom putu, uključujući i izvještaj o unaprijed, isplate se vrše na temelju tih dokumenata. Štoviše, izvještaj o avansu popunjava se u roku od tri dana od dana dolaska u tvrtku. Prilikom odlaska na put računovodstvo zaposleniku izdaje odgovorni novac. Ako se stvarno potrošeni novac koji je prethodno izdan stručnjaku međusobno razlikuju, vrši se ponovni izračun. U tom slučaju, zaposlenik vraća razliku na blagajnu poduzeća ako je pozitivna ili je izdaje zaposleniku ako je rezultat negativan. Štoviše, iznos dokumenta AO-1 odobrava direktor. Tek nakon što se izvrše isplate, ponovni obračun (ako postoji).
3. korak
Kada priprema unaprijed izvještaj na poleđini dokumenta, stručnjak koji se vraća sa službenog putovanja propisuje popis troškova nastalih tijekom putovanja. Tada se ispisuje popis dokumenata koji su potvrda troškova. To su karte (auto, zrakoplovne, željezničke), čekovi za hranu, smještaj i ostali troškovi, koji se dogovaraju s poslodavcem. Napominjemo da dnevnice ne trebaju biti potvrđene jer su obično fiksne. Svi putni troškovi oslobođeni su poreza na dohodak. Štoviše, postoje utvrđeni iznosi unutar kojih dnevnicu možete uzeti u obzir kao troškove oslobođene poreza.
