Dnevnik brifinga prisutan je u gotovo svim velikim poduzećima koja brinu o vlastitoj sigurnosti i sigurnosti zaposlenika. Svi zaposlenici poduzeća moraju ga potpisati nakon što su im prenesene sve potrebne sigurnosne upute.
Upute
Korak 1
Kupite gotov magazin za registraciju sigurnosnih uputa ili stvorite vlastiti od dostupnih uzoraka. Na naslovnici morate navesti naziv poduzeća ili njegove podjele, kao i razdoblje valjanosti dokumenta. Osim toga, potpis nadzornika potreban je na odgovarajućem mjestu.
Korak 2
Stvorite tablicu za svaku stranicu sa stupcima kao što su "Broj", "Ime upućenog", "Datum" i "Potpis". Na dnu stranice stavite redak koji označava trenutni datum i mora biti potpisan od strane voditelja brifinga ili cijelog objekta. Obrojite svaku stranicu.
3. korak
Ne uvrštavajte same upute u sigurnosni dnevnik. Za njih bi trebala biti odgovorna posebno ovlaštena osoba. Recepte možete smjestiti na poseban štand tako da im svi zaposlenici ustanove imaju pristup.
4. korak
Razgovarajte s upravom i zakažite učestalost brifinga, a zatim to popravite u lokalnim propisima i obavijestite sve zaposlenike. Dogovorenog dana održati usmeni brifing zaposlenika, nakon čega, ako nema pitanja, svaki od njih mora ostaviti potpis u odgovarajućoj koloni.
Korak 5
Smjestite časopis na određeno mjesto za pohranu ili u arhivu ako je dokument potpuno pun i u budućnosti će se stvoriti nova kopija. Skladište treba zaključati i isključiti pristup svim neovlaštenim osobama, uključujući zaposlenike koji su ostavili potpise.
Korak 6
Osigurajte da se zaposlenici pridržavaju sigurnosnih zahtjeva koji su im bili poznati tijekom brifinga. Institucija bi trebala utvrditi razgraničene odgovornosti u skladu s dokumentom, kao i interne sankcije zbog nepoštivanja ovih zahtjeva. U slučaju kršenja određenih standarda rada, zaposlenik, a ne poslodavac, snosit će upravnu odgovornost.
