Potpisivanjem dnevnika sigurnosnih uputa, zaposlenik odgovornost za svoje postupke prebacuje s menadžera na sebe. Zbog toga je svaki upravitelj dužan pratiti dostupnost takvog časopisa i ispravnost njegova punjenja.
Upute
Korak 1
Kupite gotov dnevnik sigurnosnih uputa ili napravite uzorak gotovog. Na njenom bi omotu trebalo biti naznačeno u kojem je odjelu kojeg poduzeća ili ustanove pohranjeno, kao i razdoblje tijekom kojeg djeluje. U nekim je slučajevima potpis glave potreban i na prvoj stranici.
Korak 2
Svakako ima tablicu na svakoj stranici časopisa koja sadrži sljedeće stupce:
- broj;
- prezime, ime, prezime upućenog;
- datum;
- potpis.
Na dnu stranice nalazi se jedan redak za potpis instruktora i datum brifinga. Sve stranice moraju biti numerirane. Font bi trebao biti velik i dobro čitljiv.
3. korak
U časopis ne uključuju sigurnosne upute. Moraju biti dostupni osobi odgovornoj za sigurnost, a moraju biti postavljeni i na dobro vidljive postolje kako bi se svatko mogao u bilo kojem trenutku upoznati s njima.
4. korak
Čuvajte dnevnik u ormariću, ladici ili na sigurnom. Obavezno se pridržavajte slijedećeg slijeda: prvo izvedite brifing, sami se potpišite na dnu stranice, a zatim, ako je potrebno, postavite upute i tek onda ih pustite da se potpišu u časopisu. Nikada ne dopustite da se u časopis potpišu ljudi koji zapravo nisu upućeni. Osobe koje se ne prijave u dnevnik, ne dopuštaju nikakvu interakciju s bilo kojim traumatičnim objektima dostupnim u instituciji ili u poduzeću.
Izvršiti upute smiju samo one osobe kojima je ovaj posao povjerila osoba odgovorna za sigurnosne mjere.
Korak 5
Ako je upućena osoba ovlaštena koristiti samo određenu opremu, ne dopustite joj rad s bilo kojom drugom opremom u ustanovi ili objektu.
Korak 6
Saznajte učestalost brifinga. Izvodite ga barem onoliko često koliko je postavljeno.
7. korak
Sljedeću stranicu časopisa koristite za prikupljanje potpisa od osoblja nakon svakog novog brifinga.
Korak 8
Kad je dnevnik pun ili istekne, smjestite ga u arhivu i umjesto njega pokrenite novi.
