Nakon što su sindikati prestali biti sastavni dio svake organizacije, odgovornost za zaštitu rada dodijeljena je kadrovskom odjelu. A u uredu ovog odjela trebao bi postojati kutak u kojem zaposlenici mogu pronaći korisne informacije i saznati najnovije vijesti.
Upute
Korak 1
Glavni detalj u dizajnu kuta za zaštitu rada je informativni stalak. U tu je svrhu najprikladnija ploča s mekanom površinom na koju su tipke priložene najave. Stalci s plastičnim džepovima A4 nisu prikladni. Materijal koji treba objaviti ne stane uvijek na listove standardne veličine.
Korak 2
Stalak mora imati naziv. Postavite ga u sredinu, blizu gornjeg ruba ploče. Možete koristiti standardne: "Vijesti o tvrtki", "Korisne informacije", "Informacije o ljudskim potencijalima". Ili sastavite svoj vlastiti original koji odgovara području djelovanja organizacije u kojoj radite.
3. korak
Podijelite informacijsku ploču na pola. S jedne strane navedite odgovore na najpopularnija pitanja. Trebale bi biti informacije o uzimanju slobodnog vremena, odmorima, plaćama prekovremenog rada itd. Svaka tvrtka ima svoje prioritetne informacije. A HR odjel bi trebao biti prvi koji će čuti za vijesti u organizaciji. Tamo priložite plan evakuacije požara i sigurnosne upute. S druge strane štanda objesite čestitke za praznik, fotografije najboljih zaposlenika, rođendana i još mnogo toga. Ako trebate priopćiti nešto vrlo važno, navedite naslov "Hitno". Obavezno ga istaknite u drugoj boji i velikim slovima.
4. korak
Stavite džep "Corporate Mail" na oglasnu ploču. Tako će kadrovski odjel uspostaviti povratne informacije sa zaposlenicima poduzeća. Čak i anonimna pisma mogu vam pomoći da dobijete informacije koje nikada neće biti objavljene na sastancima.
Korak 5
Pored ploče postavite tablicu na kojoj će ležati dvije ili tri kopije koda s karticama zakona o zaštiti rada. Također na stolu trebaju biti uzorci zahtjeva za dopust, otpuštanje i prijem u državu te set olovaka. To će pomoći zaposlenicima u sastavljanju dokumenata za koje se HR služba najčešće kontaktira.
Korak 6
Fotografije zaposlenika na poslu objesite pored štanda s informacijama ili iznad stola. Ako imate proizvodnu organizaciju, stavite uzorke proizvoda u OSH kut. Stavite sobne biljke, slike i kalendar u svoj ured. Kolege koji dolaze u HR po savjet trebali bi se osjećati kao kod kuće.
