Pri zaključivanju kupoprodajne transakcije ili ugovora o usluzi, isporuka proizvoda ili početak ugovora često se odvija bez pretplate. Odgođeno plaćanje pruža se kupcu na temelju poslovnog pisma koje sadrži financijske obveze plaćanja primljenih vrijednosti u dogovorenom roku. Takvo se pismo odnosi na jamstveno pismo i zapravo je obrazac kredita koji potvrđuje namjeru zajmoprimca da plati formirani dug.
Upute
Korak 1
Na memorandumu napravite jamstveno pismo ili stavite kutni pečat s popunjenim podacima o tvrtki (ime, oblik vlasništva, bankovni podaci i stvarna adresa). Registrirajte pismo kao odlazni dokument. U gornjem desnom kutu navedite podatke o adresatu (puni naziv organizacije, radno mjesto i puno ime voditelja).
Pismo može sadržavati zahtjev za pružanje ili obavljanje usluga i jamčiti njihovo pravovremeno plaćanje. U tom će slučaju započeti riječima "Molimo dovršite", a posljednji odlomak glasit će "Jamčimo za plaćanje". Za pismo koje sadrži samo jamstvo plaćanja, početak će biti "Jamstvo plaćanja".
Korak 2
Zatim navedite robu ili usluge koje su postale predmet zaključivanja bilateralnog sporazuma. Iznos transakcije navedite brojkama i riječima, kao i uvjete plaćanja naznačenih iznosa. Na kraju dokumenta obavezno navedite puno ime i prezime, bankovne podatke za prijenose i pravne adrese svake od strana.
Pošaljite pismo nadzorniku na potpis. U nekim slučajevima potpisuju i glavnog računovođu. Pečati njihove potpise.
