Svaka tvrtka ima određeni cilj. Ciljeva može biti nekoliko, obično ih postavljaju vlasnici, a za njegovo postizanje koriste se materijalni i ljudski resursi uz pomoć kojih se provode financijske i gospodarske aktivnosti. To jest, u osnovi je financijska i gospodarska aktivnost alat za postizanje hijerarhijskih, ekonomskih i drugih ciljeva s kojima se suočava određeno poduzeće.
Tri glavne karakteristike financijskih i gospodarskih aktivnosti su broj i raspon proizvedenih proizvoda, kao i opseg prodaje i drugi poslovi. Tržište prodaje uvelike utječe na količinu i asortiman proizvoda.
Njegova cijena izravno ovisi o opsegu proizvodnje. Što se više proizvoda jedne vrste proizvodi, to će svaka jedinica koštati jeftinije. Količina dobiti, profitabilnost i, u konačnici, financijsko stanje poduzeća ovise o količini proizvodnje i njezinim troškovima.
Financijske i ekonomske aktivnosti trebale bi biti svrhovite. Da bi bio uspješan, vlasnik mora neprestano balansirati između onoga što intuicija sugerira i trijezne kalkulacije. Uvijek postoji rizik od pogrešne odluke, a tada će rezultat biti potpuno drugačiji od onoga što su se činili svi preduvjeti.
Svaka je tvrtka složeni organizam, čak i ako proizvodi vrlo malo proizvoda ili pruža neznatan broj usluga. Financijska i ekonomska aktivnost sastoji se od mnogih vrlo različitih operacija. Svaka od njih mora biti evidentirana i dokumentirana. Svaki financijski i ekonomski dokument odražava izvršenu radnju ili pravo na nju. Financijski dokumenti prate opskrbu poduzeća, prodaju proizvoda, aktivnosti pojedinih odjela, naselja unutar poduzeća i s organizacijama trećih strana.
Mnogo je čimbenika koji utječu na financijske i gospodarske aktivnosti poduzeća ili organizacije. Ne mogu se sve analizirati. Najvažniji su dostupni resursi - financijski, materijalni, kadrovski.
Moguće je procijeniti aktivnosti poduzeća pomoću djelomične ili složene analize njegovih financijskih i ekonomskih aktivnosti. Osnova za analizu, kako na zasebnom, tako i na složenom području, najčešće su ekonomski pokazatelji, a prije svega kvaliteta proizvoda. Predmet analize su poslovni procesi koji se odvijaju u poduzeću, njihova socijalno-ekonomska jezgra, kao i financijska situacija koja se dobiva kao rezultat.
