Unatoč činjenici da od 1. siječnja 2013. oblici primarnih računovodstvenih dokumenata sadržani u albumima objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije nisu obvezni za uporabu, u praksi se i dalje aktivno koriste. Istodobno, jedinstveni obrazac br. T-2 "Osobna iskaznica zaposlenika" nije iznimka, postupak popunjavanja o kojem ćemo razmotriti u ovom članku.
Upute
Korak 1
Ispunjavamo "zaglavlje" objedinjenog obrasca:
1) naznačiti kod organizacije za OKPO (ove se informacije mogu dobiti iz Informativnog pisma o upisu u Statistički registar Rosstata ili Obavijesti teritorijalnog tijela Federalne državne službe za statistiku izdanih organizaciji);
2) zapisali smo datum sastavljanja (identičan datumu naloga (upute) o zapošljavanju zaposlenika);
3) zaposleniku dodijelimo osobni broj (na primjer, 01, 010, 253 itd.);
4) unosimo podatke o TIN-u i broju potvrde o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja;
5) u koloni "Abeceda" navesti prvo slovo prezimena zaposlenika;
6) u koloni "Priroda posla" naznačujemo stalnog ili privremeno zaposlenog radnika;
7) u koloni "Vrsta posla" naznačujemo je li glavni za zaposlenika ili istovremeno obavlja radnu funkciju u organizaciji;
8) u stupac "Spol" stavljamo riječi spola zaposlenika: muški ili ženski.
Korak 2
Ispunjavamo odjeljak 1. "OPĆE INFORMACIJE":
1) zapisujemo broj ugovora o radu i datum njegovog zaključenja;
2) naznačujemo podatke o imenu zaposlenika;
3) naznačiti datum rođenja, popunjen na dva načina (usmeni i abecedni i digitalni);
4) naznačujemo mjesto rođenja prema putovnici ili drugom osobnom dokumentu i stavljamo odgovarajuću šifru prema OKATO);
5) naznačujemo podatke o državljanstvu osobe, uključujući stavljanjem OKIN koda;
6) dodajemo podatke o stupnju poznavanja određenog stranog jezika od strane osobe („čita i prevodi rječnikom“, „čita i zna objasniti“, „tečno govori“), uključujući stavljanjem odgovarajućeg koda prema OKIN;
7) navesti podatke o obrazovanju zaposlenika (stupanj obrazovanja, naziv obrazovne ustanove, obrazovni dokument, godina mature itd.), Uključujući naznaku svih potrebnih šifri;
8) unosimo podatke o profesiji zaposlenika, naznačujući njegov kod prema OKPDTR;
9) naznačiti radni staž zaposlenika na dan zaključenja ugovora o radu, naznačujući njegove pojedinačne vrste;
10) naznačujemo podatke o tome je li zaposlenik (bio) u braku ili ne, uključujući i postavljanjem OKIN koda;
11) unosimo podatke o sastavu obitelji (najčešće su naznačene samo takve osobe kao što su: majka, otac, suprug, supruga, sin, kći, brat ili sestra);
12) strogo u skladu s putovnicom zaposlenika unosimo potrebne podatke ovog dokumenta (seriju, broj, tko je izdao i kada je izdan);
13) naznačujemo adresu mjesta prebivališta prema putovnici i stvarnoj, ne zaboravljajući na poštanske brojeve;
14) zapisujemo datum registracije u mjestu prebivališta i naznačujemo kontakt telefon putem kojeg možete kontaktirati zaposlenika.
3. korak
Ispunjavamo odjeljak 2. "PODACI O VOJNOJ REGISTRACIJI", u skladu s vojnom iskaznicom (privremena potvrda izdana zauzvrat) ili potvrdom građanina koji podliježe vojnoj obvezi:
1) spustili smo kategoriju pričuve (ova stavka nije popunjena za pričuvne časnike);
2) naznačiti vojni čin zaposlenika ili napisati izraz "podložan obveznom pozivu";
3) naznačiti sastav (profil) - "zapovjedništvo", "vojnici" itd.;
4) stavljamo punu oznaku VUS-a koja može biti digitalna ili alfanumerička;
5) naznačiti kategoriju sposobnosti za vojnu službu (od "A" do "G");
6) naznačiti naziv vojnog komesarijata u mjestu prebivališta;
7) ako je osoba na općoj ili posebnoj vojnoj registraciji, podatke o tome navodimo olovkom.
Na kraju druge stranice objedinjenog obrasca potreban je potpis zaposlenika kadrovske službe s njegovim dekodiranjem i naznakom radnog mjesta, kao i potpis zaposlenika, ispod kojeg je datum popunjavanja se lijepi.
4. korak
Ispunjavamo odjeljke 3 do 10 objedinjenog obrasca, postupak unosa podataka koji ovisi o radnoj aktivnosti određenog zaposlenika u određenoj organizaciji, a detaljnije se razmatra u specijaliziranim publikacijama, poput:
"OSOBNE KARTICE: problemi s dizajnom". Praktični vodič. 2. izdanje - Volgograd: Konsultantska tvrtka "Strategija". - 65 str.
Korak 5
U slučaju otkaza ugovora o radu, potrebno je popuniti odjeljak 11. Osnove za otkaz ugovora o radu (otkaz), naznačivši u njemu tekst koji mora odgovarati tekstu osnova za otkaz ugovora o radu sadržanom u nalog (nalog) za otkaz ugovora o radu s pozivom na članak (stavak članka) Zakona o radu Ruske Federacije.
Zatim se navode podaci o datumu otkaza i redoslijedu na temelju kojeg je donesena.
I, konačno, na samom dnu stranice ponovo se postavlja potpis zaposlenika kadrovske službe s dešifriranjem potpisa i naznakom položaja, kao i potpis zaposlenika.
