Na području cirkulacije dokumenata postoji ogroman broj različitih vrsta registracijskih kartica. Korištenje sustava za registraciju podataka na kartici izuzetno je prikladno, jer vam omogućuje sistematizaciju primljenih podataka, olakšava njihov ulazak u elektroničke baze podataka i omogućuje vam optimizaciju pretraživanja podataka.
Upute
Korak 1
Odredite vrstu dokumenta koji trebate ispuniti. Postoje registracijske kartice za popunjavanje prilikom registracije za porezno računovodstvo, kao dio računovodstva, za registraciju imovine i podnošenje dokumenata za dobivanje vize. Takve registracijske kartice imaju službeno utvrđen, jedinstven oblik - pročitajte ga. Uz to, postoje mnoga područja aktivnosti u kojima se registracijske kartice koriste za organiziranje podataka, ali nemaju uspostavljen obrazac. U takvim se slučajevima obrazac registracijske kartice izrađuje prema potrebama organizacije (na primjer, matične kartice zaposlenika koje izdaje kadrovska služba).
Korak 2
Bez obzira na to koju vrstu registracijske kartice morate ispuniti, postoje brojna pravila, poštujući koja ćete se spasiti potrebe za ponovnim popunjavanjem, prilagodbama i, shodno tome, od nepotrebnog gubljenja vremena. Molimo ispunite dokument čitko. Idealna opcija je unos podataka velikim slovima.
3. korak
Pri popunjavanju pazite da podaci koje ste unijeli budu postavljeni točno u polja koja su im namijenjena. Ovaj bi se zahtjev trebao posebno strogo poštivati za registracijske kartice, koje će se automatski unositi u elektroničke baze podataka. U ovom slučaju odstupanje od predloženih polja neće vam omogućiti unos podataka u bazu podataka.
4. korak
U polja kartice unesite samo tražene podatke. Prekomjerni podaci na registracijskoj kartici potpuno su na mjestu, prvo, zbog ograničenog prostora za vaše odgovore, i drugo, zbog svoje specifičnosti: registracijska kartica je dokument u kojem se traže samo oni podaci koji će zapravo biti podvrgnuti daljnjoj obradi Na kartici ne ostavljajte prazna polja, osim onih koja su označena kao neobvezna. Ako ne dostavite potrebne podatke, registracijska kartica postaje nevažeća.
Korak 5
U svim se slučajevima stvara posebna registraciona kartica za sve koji trebaju ispuniti ovaj dokument. Neprihvatljiva je praksa kombinirati skupine osoba za registraciju.
Korak 6
Nakon popunjavanja kartice, provjerite jesu li vaši osobni identifikacijski podaci ispravno unijeti, provjerite ispunjavanje svih potrebnih polja, nakon čega karticu možete predati na registraciju zajedno s ostalim potrebnim dokumentima.
