Obrazac osobne iskaznice zaposlenika T-2 objedinjen je, ispunjava zaposlenik kadrovske službe prilikom zapošljavanja. Naknadni upisi vrše se tijekom zaposlenja. U određenim slučajevima evidenciju ovjerava zaposlenik. Zapravo je obrazac T-2 osnova osobnog dosjea zaposlenika.
Upute
Korak 1
Popunjavanje osobne iskaznice vrši se na temelju primarnih dokumenata: naloga za zaposlenje, dokumenta o obrazovanju, putovnice, vojne iskaznice, radne knjižice.
Korak 2
Osobna karta sadrži podatke i kodove organizacije: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.
3. korak
Neki podaci nisu potvrđeni dokumentima, već su naznačeni riječima zaposlenika: podaci o stvarnom mjestu prebivališta, podaci o rođacima, stupanj znanja stranog jezika.
4. korak
Zapošljavanje, premještaji, promjene podataka o zaposleniku potvrđuju se njegovim potpisom.
Korak 5
Ispravci se izvršavaju brisanjem prethodnog unosa, novi unos stavlja se na vrh ili pored njega.
Korak 6
Na karticu se unose podaci o svim osiguranim godišnjim odmorima: glavni, dodatni, razdoblje za koje je odmor predviđen, broj dana, datumi početka i završetka.
7. korak
U posebnom su odjeljku podaci o vojnoj registraciji naznačeni na temelju vojne iskaznice ili potvrde ročnika. Djelatnik kadrovskog odjela svojim potpisom ovjerava ovaj dio kartice, potvrđujući time točnost podataka.
Korak 8
Ispunjavanje obrasca T-2 završava se bilješkom o otkazu: datum, osnova, detalji narudžbe. Takav zapisnik ovjeravaju i zaposlenik i kadar.
