Inventarna kartica je primarni dokument koji odražava računovodstvo predmeta dugotrajne imovine (govorimo o obrascu OS - 6), kao i skupine predmeta dugotrajne imovine (obrazac OS-6a). Novi oblici inventarnih kartica stupili su na snagu 2003. godine, međutim, prema zakonu, stare primarne dokumente nije potrebno prepravljati.
Upute
Korak 1
Na vrhu kartice trebao bi biti službeni naziv tvrtke i njezini detalji. Ako je kartica unesena ranije i trebate je dopuniti, a detalji tvrtke promijenili su se tijekom tog vremena, nemojte ih brisati. Samo napišite ili napišite nove na vrhu s datumom stupanja na snagu.
Korak 2
Unos na kartici o predmetu ili grupi predmeta mora započeti činom prijema i prijenosa robe ili podacima o datumu i mjestu njezine kupnje. Nakon toga slijede karakteristike predmeta: serija, model, marka, registarski broj, inventar i serijski broj, početni trošak.
3. korak
Kartica treba sadržavati podatke o registraciji, kretanju, modernizaciji, uključujući rekonstrukciju i, konačno, o otpisu ili otuđenju dugotrajne imovine. Stupac "otpis iz knjigovodstva" popunjava se zadnji.
4. korak
Potrebno je naznačiti mjesto predmeta dugotrajne imovine (tvornička radionica, ured i tako dalje) i pravovremeno unijeti nove podatke ako se objekt pomiče. Također, inventarna kartica mora ispuniti stupce "revalorizacija", "troškovi popravka" (ako postoje), "promjena izvornog troška".
Korak 5
U stupcu "kratke pojedinačne karakteristike predmeta dugotrajne imovine" trebali biste navesti točan broj i nazive pribora, materijal od kojeg su izrađeni (ako se radi o plemenitom metalu, na primjer, zlatu, platini itd.) na). Na dnu kartice nalazi se ime osobe koja drži inventar u poduzeću i njegov rukom potpisan potpis.
