Ovisno o vrsti inventara, postoje tri vrste akata (odobrenih Uredbom Goskomstata Rusije od 18.08.1998. Br. 88), popunjenih nakon inspekcije: INV-1 - popis inventara osnovnih sredstava, INV- 1a - popisna lista nematerijalne imovine, INV-3 - popisna lista zaliha.
Upute
Korak 1
Da biste izvršili popis osnovnih sredstava (zgrade, uređaji strojeva i opreme, vozila, alati, računala, proizvodni inventar) koristite oblik akta INV-1.
Korak 2
Prije početka provjere uzmite od materijalno odgovorne osobe potvrdu o prijenosu svih dokumenata koji se odnose na provjerene predmete u računovodstvo. Ova je potvrda naslovna stranica cijelog čina.
3. korak
Ispunite sljedeća polja: "Datum" - naznačite datum popisa, "Operacija" - što je točno provedeno, "Skladište" - prikažite skladište u kojem je izvršen popis. U polju "MOL" navedite materijalno odgovornu osobu za ovo skladište. U stupac "Skladišni odjeljak" - upišite naziv skladišnog odjela u kojem je proveden postupak provjere.
4. korak
U popisu ispunite polje "Stvarna raspoloživost". Navedite stvarni broj zaliha. Ako su pronađeni predmeti za koje nema podataka, u popis dodajte činjenicu da nema dodatnih podataka. Sastavite inventar odvojeno za grupe proizvodne i neproizvodne prirode. Ispunite akt u dva primjerka, s potpisom svakog člana inventarne komisije. Popisno povjerenstvo sastoji se od najmanje tri osobe: predstavnik računovodstva, materijalno odgovorna osoba i predstavnik trećeg odjela (na primjer, odjel prodaje). Jedan primjerak akta prenesite u računovodstvo, a drugi prepustite financijski odgovornoj osobi.
Korak 5
Prilikom provjere nematerijalne imovine popunjava se račun obrasca INV-1a. Algoritam za popunjavanje obrasca isti je kao i za popis osnovnih sredstava. Napravite dvije kopije. Jedan prenesite u računovodstvo, drugi osobi odgovornoj za sigurnost dokumenata koji potvrđuju pravo organizacije na upotrebu nematerijalne imovine. Ako se tijekom provjere utvrdi nematerijalna imovina za koju u računovodstvenom izvješću nema podataka, uvrstite je u popis zaliha.
Korak 6
Za prikaz stvarne dostupnosti zaliha (robe, gotovih proizvoda, proizvodnih zaliha, ostalih zaliha) koristite obrazac INV-3. Slijedite iste korake za popunjavanje kao u prva dva obrasca.
