Postupak prihvaćanja radne knjižice novog zaposlenika nije osobito složen. Iako neće biti suvišno provjeriti jesu li vaši prethodnici u njega sve ispravno popunili. Jednako je važno pravilno unijeti prvi unos.
Upute
Korak 1
Ako u radnoj knjižici postoje upisi, poželjno je da najnoviji potvrdi činjenicu otkaza njezina vlasnika s prethodnog mjesta rada.
Također provjerite redne brojeve unosa. Svatko od njih mora imati broj strogo za jedan veći od prethodnog. To se također odnosi na sve evidencije koje ćete vi ili vaše kolege morati napraviti tijekom razdoblja rada unajmljenog zaposlenika u vašoj tvrtki.
Ako nešto nije u redu, skrenite pozornost zaposlenika na to, preporučite mu da otkloni netočnosti kontaktirajući one organizacije koje su pogriješile.
Korak 2
Prije prvog unosa u ime svoje tvrtke, pripremite sve potrebne dokumente.
Ovo je molba za posao koju budući zaposlenik mora napisati, ugovor o radu potpisan s obje strane i radni nalog.
Radno mjesto za koje je zaposlen novi zaposlenik treba biti formulirano na isti način u svim imenovanim dokumentima. Ako je važan odjel u kojem je upisan, to mora biti naznačeno svugdje.
Na primjer: "za mjesto šefa odjela u odjelu prodaje komercijalne službe."
3. korak
Nakon najnovijeg unosa u odjeljku Pojedinosti o poslu, u središnjem, najširem okviru, ručno napišite puni i, ako je dostupan, skraćeni naziv tvrtke.
Dolje u odgovarajućim stupcima: redni broj unosa, datum zaposlenja, podaci o zaposlenju s naznakom položaja i, ako je potrebno, podjele i izlazni podaci (naziv ili skraćeni broj i datum) naloga ili drugi nalog za zapošljavanje.
Radna knjižica zaposlenika mora se čuvati u sefu kod poslodavca i vratiti mu na dan otkaza. Na svoj prvi zahtjev, poslodavac je dužan dostaviti ovjerenu kopiju ovog dokumenta.
