Često se čine pogreške u upisima u radnu knjižicu koje su povezane s netočnim nazivom organizacije, pogrešno upisanim datumom zaposlenja ili otkaza. Takve evidencije moraju se ispraviti, inače zaposlenik može imati problema s imenovanjem starosne mirovine.
Nužno je
upute za vođenje radnih knjiga, zakona o radu, obrazaca relevantnih dokumenata
Upute
Korak 1
Ako zaposlenik utvrdi netočan upis datuma otkaza u radnu knjižicu, mora napisati izjavu upućenu šefu organizacije u kojoj je počinjena pogreška, sa zahtjevom za ispravljanje netočnosti.
Korak 2
Direktor poduzeća izdaje nalog za ispravljanje netočnog unosa za ovog zaposlenika, stavlja svoj potpis na dokument i pečat tvrtke. Narudžbi se dodjeljuje broj i datum objave.
3. korak
Zaposlenik kadrovskog odjela tvrtke koja je pogriješila napisao je frazu pod pogrešnim unosom u kojem stoji da se unos pod brojem (označava redni broj netočnog unosa) smatra netočnim. Stavlja točan datum zaposlenja ili otkaza, u informacijama o poslu naznačuje činjenicu prijema na određeno radno mjesto ili poveznicu na zakon o radu pri otkazu. Razlog može biti naredba za zapošljavanje ili otkaz na datum kada je ovaj zaposlenik zaposlen ili otpušten, kao i naredba prve osobe tvrtke da ispravi netočan unos. Izvedeni unos ovjeren je pečatom organizacije.
4. korak
Ako se tvrtka u kojoj je kadrovski službenik pogriješio reorganizira, likvidira ili preimenuje, tvrtka u kojoj zaposlenik trenutno radi ima pravo ispraviti netočan unos. Zaposlenik također treba napisati izjavu, a upravitelj mora izdati nalog o mogućnosti točnog unosa. I ni u kojem slučaju ne smije se precrtati. Morate se voditi pravilima vođenja radnih knjiga. Kadrovski radnik ispravno upisuje u radnu knjižicu, unaprijed spominjući da broj netočnog zapisa treba smatrati nevaljanim.
Korak 5
Također, zaposlenik, umjesto radne knjižice u kojoj je učinjena pogreška, ima pravo dobiti njezin duplikat. Da bi to učinio, mora napisati izjavu u kojoj traži da je primi. Ravnatelj zapisuje naredbu i šalje je odjelu za osoblje, a osoblje zauzvrat na temelju predanih dokumenata sastavlja duplikat.
