Propis je potreban kako bi se jasno i detaljno definirali ciljevi i zadaci, kao i postupak za njihovo postizanje za određenu kariku u proizvodnom lancu. Pravila će biti jednostavnija i jasnija što su detaljnija. Kad ga čitaju, zaposlenici ne bi trebali imati nikakvih pitanja, što znači da sadržaj dvosmislenih i nejasnih fraza nije prihvatljiv u propisima.
Upute
Korak 1
Proces izrade propisa uključuje nekoliko faza. Prvo, morate odlučiti o potrebi izrade propisa u određenoj situaciji. Ovaj je dokument potreban ako se aktivnost koja podliježe regulaciji neprestano ponavlja, faze njezine provedbe praktički se ne mijenjaju tijekom dužeg vremenskog razdoblja.
Korak 2
Drugo, trebali biste organizirati ljude koji će donositi propise. U pravilu je jednoj osobi prilično teško to učiniti. Napokon, ako je proizvodni postupak dug i naporan, tada je gotovo nemoguće pokriti sve njegove aspekte. Stoga, prilikom pisanja propisa, morate odlučiti o onima koji će sudjelovati u izradi, kao i imenovati voditelja projekta. Potrebno je da i teoretičari i praktičari budu prisutni u grupi kako bi propisi bili što objektivniji.
3. korak
Zatim slijedi rasprava i stvaranje samog propisa. Uključuje razmatranje pojedinih faza rada i fiksiranje određenih koraka na papiru. Kao rezultat, trebali biste dobiti uputu s detaljnim opisom tijeka rada. Zasad je ovo samo okvirni nacrt.
4. korak
Nakon što nacrt pročitaju svi zaposlenici koji sudjeluju u stvaranju propisa, treba izvršiti dodatke i izmjene. Bolje je razgovarati o njima zajedno kako bi se donio konačni zaključak o stvaranju propisa.
Korak 5
Gotova uredba podnosi se na odobrenje upravi, a nakon toga objavljuje se kao neovisni dokument. Ako je vrlo obiman, tada se za svaki odjel pravi izvadak koji ukazuje na odredbe koje se odnose samo na njegov rad.