Mnoga, čak i ne vrlo velika poduzeća u svojoj strukturi imaju odjele ili odjele čiji zaposlenici obavljaju određene funkcije iste vrste, dok rješavaju zadatak s kojim se nalazi ovaj odjel. Propisi o odjelima - lokalni normativni akt koji utvrđuje funkcije, prava i obveze ovog odjela i njegovih zaposlenika.
Upute
Korak 1
Propisi o odjelu uređuju njegov svakodnevni rad i utvrđuju postupak ocjenjivanja, praćenja i prihvaćanja njegovih rezultata, kao i odgovornost zaposlenika ovog odjela. Temelj propisa o odjelu je standardni dokument koji regulira rad takvih službi u ovoj određenoj industriji. Propis u pravilu razvija šef strukturne jedinice ili skupina njegovih stručnjaka, dogovara se s računovodstvenim odjelom, odvjetnicima i osobljem, a odobrava ga čelnik poduzeća.
Korak 2
Izradite propise o odjelu u skladu s GOST R 6.30-2003. Za naslovnu stranicu upotrijebite obrazac svoje tvrtke koji bi trebao odražavati ne samo puno ime vaše organizacije, već i, ako je dostupno, ime roditelja. Na njega također napišite naziv strukturne jedinice, matični broj dokumenta, odobrenja i odobrenja, naslov dokumenta.
3. korak
Razmislite o glavnim odjeljcima koji bi se trebali odraziti na strukturu ovog dokumenta. Obično daje opće odredbe, navodi zadatke i funkcije odjela, prava i obveze zaposlenika. Tekst treba upotpuniti zaključnim, uopćenim odredbama.
4. korak
Općenito, odražavaju status jedinice, njezinu podređenost i mjesto u općoj strukturi poduzeća. U njemu bi trebao biti naveden postupak imenovanja i uklanjanja glave, njegove zamjene tijekom bolesti i odmora. Ovdje navedite postupak prijema i otpuštanja zaposlenika.
Korak 5
Navedite sadržaj zadataka s kojima se suočava odjel, formulirajte glavne smjerove njegovih aktivnosti. U odjeljku funkcija detaljno opišite aktivnosti odjela, područja odgovornosti i stupanj neovisnosti odjela u donošenju upravljačkih odluka.
Korak 6
Napravite popis prava i odgovornosti koje moraju imati zaposlenici ove jedinice kako bi riješili zadatke koji su im dodijeljeni.
7. korak
Odredite redoslijed postupanja šefa odjela i njegovih zaposlenika s odvojenim točkama. Navedite one pozicije za koje je menadžer osobno odgovoran i one za koje je odgovornost kolektivna. Treba ga razlikovati ovisno o zauzetim položajima i, u skladu s tim, o poslovnim odgovornostima. Utvrditi kvalifikacijske zahtjeve za rukovodeće i druge položaje, u skladu s tablicom osoblja.
Korak 8
Zaključno, odrazite redoslijed interakcije ovog odjela s drugim strukturnim odjelima vašeg poduzeća i uvjete koji osiguravaju njegove aktivnosti - prisutnost i broj računala, uredske opreme, telefona itd.
