U manjim organizacijama HR funkcije i upravljanje ljudskim resursima često su dodatne odgovornosti tajnika ili računovođe. No kako tvrtka raste i kadrovi rastu, ne možete bez stvaranja odjela za ljudske resurse. Na svakih 100-150 ljudi morat ćete unijeti 1 zaposlenika ovog odjela.
Upute
Korak 1
Odlučite koliko će ljudi raditi u odjelu za ljudske resurse. Suvremeni ured za osoblje, uz tradicionalno računovodstvo osoblja, održavanje dokumenata i izdavanje naloga za osoblje, uključuje i druge zadatke. To su metodološka dostignuća za odabir kandidata, organizacija suradnje s agencijama za zapošljavanje, stvaranje i ažuriranje baze podataka kandidata. Odjel za osoblje također mora nadzirati izvršavanje službenih dužnosti od strane zaposlenika poduzeća, organizirati njihovo osposobljavanje i certificiranje, nadzirati pitanja rada i plaća.
Korak 2
Podijelite odgovornosti među osobljem u odjelu za ljudske resurse u skladu s tim zadacima. Ako je potrebno, stvorite grupe od nekoliko ljudi koji će se baviti odabranim područjima. Za svaki posao napišite HR poziciju i opis posla. U propisima o kadrovskom odjelu navedite njegove glavne zadaće i funkcije. Definirajte prava i odgovornosti zaposlenih u ljudskim resursima. U ovom dokumentu zapišite kako će se provoditi interakcija s ostalim strukturnim odjelima.
3. korak
Pripremite popis regulatornih dokumenata kojima će se rukovoditelj za ljudske resurse vaše tvrtke voditi u svom radu. Razmotrite potrebu za razvojem i izdavanjem lokalnih propisa koji će se primjenjivati na vašu tvrtku.
4. korak
Napravite popis slučajeva koje će voditi odjel za ljudske resurse u poduzeću. Razviti oblike statističkog izvještavanja, odrediti učestalost pripreme i podnošenja izvještaja osoblja. Razviti zahtjeve za dizajn kadrovske dokumentacije, provjeriti njenu legitimnost. Izraditi propis o arhivi, odrediti rok čuvanja dokumenata.
Korak 5
Razmislite o pitanjima optimizacije rada kadrovskog odjela, njegove automatizacije. Kupite specijalizirani softver, obučite zaposlenike i primijenite ga u svom poduzeću.
