Jedan od najvažnijih strukturnih odjela bilo kojeg poduzeća je kadrovski odjel. Ako pretpostavimo da njegov komercijalni uspjeh ovisi o kvalifikacijama i profesionalnosti zaposlenika tvrtke, tada je odabir osoblja s takvim kvalitetama zadatak zaposlenika ovog odjela. Međutim, trebao bi ispunjavati i mnoge druge funkcije.
Upute
Korak 1
Razmislite koje će glavne funkcije obavljati odjel. Naravno, uz operativni i tradicionalni rad osoblja u bilo kojem poduzeću, odjel bi se trebao baviti dugoročnim planiranjem i profesionalnim razvojem osoblja. Pitanja plaća, socijalnih programa i radnih odnosa također su u njegovoj nadležnosti. No moderni zahtjevi za funkcionalnošću kadrovskog odjela uključuju pitanja motivacije zaposlenika, razvoj mehanizma za poticanje njihovog rada, pa čak i zadatak održavanja povoljne klime u timu.
Korak 2
Odredite veličinu odjela na temelju financijskog stanja poduzeća, ukupnog broja zaposlenih, prisutnosti podružnica i broja strukturnih odjela. U malom poduzeću sve gore navedene funkcije može obavljati jedna osoba, pod uvjetom da se ne mora baviti uredskim radom i upravljanjem osobljem. Ako uzmemo u obzir ruske stvarnosti, tada u prosjeku jedan zaposlenik kadrovskog odjela čini 100-500 ljudi u tvrtki. Za poduzeće s 250 ljudi bit će dovoljan kadrovski odjel koji se sastoji od šefa i dva menadžera. Jedan od njih izravno će se baviti odabirom osoblja i njihovom obukom, drugi će obavljati kadrovske poslove i sastavljati dokumentaciju. Funkcija šefa bit će pružanje općeg vodstva.
3. korak
Ako je poduzeće veliko, a broj osoblja u odjelu za kadrove više od 3 osobe, tada raspodijelu odgovornosti između njih i stvaranje radnih skupina povjerite šefu odjela. Imena sektora i skupina trebala bi odražavati glavne zadatke koje su pozvani riješiti. Popis takvih zadataka za svako poduzeće može biti različit. Tradicionalni, na primjer, uključuju: zapošljavanje i otpuštanje zaposlenika, planiranje poslova, provođenje programa obuke i događaja, socijalna pitanja, pravna podrška radnim odnosima.
4. korak
Definirajte područje odgovornosti i ovlasti odjela za ljudske resurse. Najuspješniji u proizvodnji pokazao se modelom kada zaposlenici odjela savjetuju rukovoditelje koji rade izravno s osobljem u pitanjima koja se pojave tijekom rada.
