Pretpostavimo da vaša organizacija treba stvoriti novi odjel i da imate zadatak organizirati njezin rad. Mnogo ovisi o pravilnoj organizaciji rada svakog odjela, a prije svega, o produktivnosti rada. A ovaj je pokazatelj, pak, usko povezan s brojem zaposlenih koji će raditi u vašem odjelu i koji će biti njihov maksimalan povrat.
Upute
Korak 1
Analizirajte zadatke koje će zaposlenici odjela morati riješiti, uzimajući u obzir svaki detalj. Da biste to učinili, morate imati jasnu predodžbu o tome što će vaš odjel dobiti na ulazu i što se od njega očekuje na izlazu. Napravite popis najvažnijih stvari koje treba učiniti.
Korak 2
Razmislite o tome koliko zaposlenika i koje kvalifikacije trebate za uspješno izvršavanje zadataka, razmislite o funkcijama koje će oba obavljati i stupnju njihove važnosti. Ovisno o tome, sastavite tablicu osoblja s naznakom obrazovanja i radnog iskustva potrebnog za svako mjesto, razmislite o mogućim plaćama za svako mjesto i sustavu materijalnih poticaja.
3. korak
Za svako radno mjesto sastavite opise poslova prema kojima ćete predstaviti zahtjeve za rad svojih zaposlenika.
4. korak
Započnite potreban minimum osoblja da biste započeli. Nemojte odmah popunjavati ponude za ključne postove. Uzmite u obzir financijske mogućnosti vaše organizacije, ali ne zaboravite da za maksimalan povrat svaki zaposlenik mora imati radno mjesto i sav alat i opremu potrebnu za rad.
Korak 5
Osposobite jednog od svojih zaposlenika, koji je vaš zamjenik, za sve osnovne principe rada, tako da to priopći svima ostalima. Razmislite o sustavu odgovornosti svakog od njih i sposobnosti kontrole svih radnih procesa.
Korak 6
Započnite aktivnosti odjela, prilagođavajući ga u procesu i odabirući dostojne zaposlenike za ključne pozicije. Prema potrebi dopunite opise poslova i stvorite nove jedinice osoblja, obučite osoblje. Vaša aktivnost trebala bi biti korisna za rad cijele organizacije u cjelini i biti profitabilna, pa biste nakon nekog vremena trebali doći do najbolje opcije za organiziranje svog odjela i u tom ćete stanju morati samo održavati.
