Bez obzira koliko ste strogi šef i bez obzira na to koliko je disciplina u vašem odjelu dobra, to nije pokazatelj produktivnog rada. Zaposlenici mogu doći na posao na vrijeme i cijeli dan sjediti za svojim stolom, rastreseni samo ručkom, ali produktivnost rada ostat će niska, a provedba projekta odgađat će se unedogled. Kao šef morate poboljšati svoj odjel, a za to postoje brojne mogućnosti.
Upute
Korak 1
Vaš bi odjel trebao biti tim koji okupljaju zajednički ciljevi. Razmislite i opišite sve tehnološke procese koje provodi vaš odjel i dodijelite jasno definirane odgovornosti svakoj osobi. Razgovarajte sa svima, objasnite zaposleniku niz zadataka koje on treba riješiti i naglasite koliko je njegov rad važan za cijeli tim.
Korak 2
Da biste riješili neke pojedinačne zadatke, stvorite grupe zaposlenika vašeg odjela, uzimajući u obzir njihov psihotip i osobine ličnosti. Ovim će se pristupom ovi "mikro timovi" samoregulirati i obavljati dodijeljeni posao s maksimalnom učinkovitošću.
3. korak
Kako bi zaposlenici odjela razumjeli i sagledali cjelokupnu zadaću, bili zainteresirani za njezinu provedbu, održavaju tjedne ili mjesečne sastanke planiranja, na kojima će zaposlenici analizirati obavljeni posao i ocrtavati faze koje treba obaviti za sljedeće izvještajno razdoblje. Na takvim planiranim sastancima tim će moći vidjeti i procijeniti doprinos svih, pa će biti manje ljudi koji žele iznevjeriti svoje kolege i ne završe posao na vrijeme.
4. korak
Motivacija je sjajna stvar. Kada su vaši zaposlenici zainteresirani za krajnji rezultat rada odjela, njihov će se proizvod znatno povećati. Vi kao šef odjela imate priliku utjecati na visinu materijalne naknade. Iskoristite ovu priliku za poticanje kao i verbalnu zahvalnost. Također su važni za vaše podređene koji će razumjeti da je njihov rad primjetan i da se njihov trud cijeni.
Korak 5
Nikad ne dobivajte favorite i favorite. Tim mora znati da novčana vrijednost rada svakog od njegovih članova ovisi samo o kvaliteti izvođenja posla koji mu je povjeren.
