U procesu razvoja tvrtke postaje neophodno zaposliti nove zaposlenike i stvoriti zasebnu strukturnu jedinicu za njih. Za provedbu ovog postupka treba razviti i odobriti novu organizacijsku strukturu uvođenjem novog odjela. Zatim trebate izvršiti odgovarajuće promjene na stolu osoblja i sastaviti opise poslova za zaposlenike stvorene strukturne jedinice.
Potrebno
- - organizacijska struktura;
- - dokumenti poduzeća;
- - stožer za zapošljavanje;
- - pečat organizacije;
- - radno zakonodavstvo;
- - obrasci za narudžbu.
Upute
Korak 1
Razvoj novog odjela i njegovo uključivanje u postojeću organizacijsku strukturu tvrtke obično je odgovornost stručnjaka za ljudske resurse. Trebao bi osigurati vrstu strukture poduzeća, sve veze i podređenost stvorene usluge njegovom rukovoditelju, kao i utjecaj broja poduzeća na strukturnu jedinicu.
Korak 2
Nakon što je struktura promijenjena, u nju je uvedena nova usluga, direktor poduzeća treba je razmotriti. Jedino izvršno tijelo to mora odobriti. Za to se izdaje naredba. Propisuje činjenicu uvođenja novog odjela, datum od kada strukturna jedinica počinje s radom. Nadzor nad izvršenjem naloga ima voditelj odjela za ljudske resurse koji treba izmijeniti organizacijsku strukturu i obavijestiti zaposlenike tvrtke o stvaranju novog odjela. Dokument je ovjeren potpisom direktora, pečatom poduzeća. Šef osoblja trebao bi biti upoznat s naredbom.
3. korak
Budući da je stvoren novi odjel, on mora biti uključen u trenutnu tablicu osoblja. Za to šef tvrtke mora izdati naredbu. Sadrži naziv tvrtke, datum i broj sastavljanja, grad gdje se organizacija nalazi. Predmet naloga odgovarat će uvođenju promjena u kadrovski sto, razlog je stvaranje nove strukturne jedinice. Administrativni dio dokumenta sadrži u ovom slučaju naziv nove usluge i radna mjesta koja će u nju biti uključena. Odgovornost za izradu opisa poslova za zaposlenike stvorenog odjela dodijeljena je kadrovskim službenicima, pravniku, knjigovođi za obračun plaća. Gore navedeni radnici moraju biti upoznati s redoslijedom. Dokument je ovjeren potpisom direktora, pečatom poduzeća.
4. korak
Na temelju zapovijedi, osoblje treba izvršiti odgovarajuće promjene u tablici zapošljavanja i razviti opise poslova. Kada ih sastavljate, trebali biste se voditi potrebama tvrtke. Njihov sadržaj mora biti detaljan i udovoljavati svim zahtjevima stvorene usluge i njezinim ciljevima.
