Propis o naknadi lokalni je akt određenog poduzeća. Uredba u pravilu detaljno opisuje takve postupke kao što su nagrađivanje, posebno obračun i isplata plaća, a sadrži i norme o sustavu nagrađivanja. Izrada i odobravanje propisa nije obvezno, jer je većina pravila koja uređuju ovo pitanje unaprijed uključena u interne pravilnike o radu, kolektivni ugovor ili izravno u ugovor o radu. Ipak, ako je vaš cilj sistematizirati podatke o plaćama u jednom lokalnom zakonu, bit će vrlo korisno sastaviti ovu odredbu.
Upute
Korak 1
Prvi odjeljak Pravilnika o naknadama naziva se "Opće odredbe" ili "Osnovne odredbe". Ovaj odjeljak sadrži opće informacije.
U prvom odjeljku preporučljivo je navesti: zakone, podzakonske akte, lokalne akte na temelju kojih se provodi zakonska regulacija postupka nagrađivanja; osoba ili nekoliko osoba imenovanih odgovornim za izračun plaća, kao i za bonuse. Ovdje se također preporučuje odrediti krug zaposlenika koji podliježu ovoj uredbi.
Korak 2
Drugi odjeljak naziva se "Plaće". Sukladno tome, u njemu detaljno razmotrite postupak za formiranje, obračun i isplatu plaća zaposlenicima. Navedite sustav plaća, iznos plaće ovisno o kvalifikacijama zaposlenika, mjestu i roku isplate, pravilima upoznavanja zaposlenika s platnom karticom i zahtjevima za njezin oblik. Ako u vašoj organizaciji iznos plaćanja ovisi o radnim standardima, navedite ih i u ovom odjeljku.
3. korak
Treći odjeljak "Postupak dodjele". U ovom odjeljku vrijedi smjestiti podatke o vrstama bonusa, iznosima, potrebnim pokazateljima, čije postizanje prethodi njihovoj isplati. Također je naznačen krug zaposlenika koji podliježu odredbama o bonusima i vrijeme isplate predviđenih bonusa.
4. korak
Četvrti odjeljak "Ostali uvjeti". Opišite ovdje probleme koji nisu pokrenuti u drugim odjeljcima zbog njihove specifičnosti, na primjer: isplata plaće za vrijeme porodiljnog dopusta, u slučaju gubitka hranitelja, nakon umirovljenja itd.
Korak 5
Peti odjeljak "Završne odredbe" u pravilu je posvećen pitanjima stupanja na snagu pripremljene odredbe. Ovdje su naznačeni odgovorna osoba i mjesto pohrane ovog dokumenta, kao i drugi relevantni podaci.
Korak 6
Propis o naknadi odobrava čelnik organizacije, o čemu se bilježi odgovarajuća bilješka. Nakon izrade i odobravanja propisa potrebno je svakog zaposlenika upoznati s njegovim sadržajem protiv potpisa.
