Propis o bonusima interni je normativni akt poduzeća koji se izrađuje zajedno s neovisnom sindikalnom organizacijom ili drugim predstavničkim tijelima koja štite i zastupaju interese radnika (članak 135. Zakona o radu Ruske Federacije). Svaka promjena u dokumentu mora biti formalizirana uzimajući u obzir stajališta navedenih organizacija.
Nužno je
- - zapisnik sa sastanka;
- - obavijest zaposlenicima;
- - dopunski sporazum;
- - narudžba;
- - propisi o bonusima;
- - obavijest računovodstvu.
Upute
Korak 1
Da biste promijenili bilo koju stavku u internom pravilniku o bonusima zaposlenicima, sazovite nepredviđeni sastanak uprave i članova sindikalne organizacije. Ako vaše poduzeće nema primarni ili neovisni sindikat, interese radnika mogu zastupati predradnici, nadzornici ili predradnici radnje, viših odjela itd.
Korak 2
Zabilježite cijeli tok sastanka u nekoliko minuta. Detaljno opišite, točku po točku, sve promjene u odredbi o bonusima, navedite broj glasova koji su glasali za promjene. Povećanje ili smanjenje premije može se izvršiti samo ako je većina glasala za promjene.
3. korak
Sve poticajne isplate, uključujući bonuse, navedene su ne samo u internim propisima poduzeća, već i u ugovoru o radu svakog zaposlenika. Stoga se promjene ne tiču samo odredbe o bonusima, već i klauzule ugovora o radu.
4. korak
Da biste izmijenili ugovor o radu, obavijestite svakog zaposlenika dva mjeseca unaprijed. Po isteku ovog razdoblja, sklopite dodatni sporazum uz ugovor o radu, naznačujući u njemu sve promjene u isplati bonusa (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije).
Korak 5
Izdajte nalog i upoznajte svakog zaposlenika s primitkom.
Korak 6
Sastavite novi interni zakonski akt o bonusima, pročitajte ga svim zaposlenicima. U narudžbi se morate pozvati ne samo na dodatne ugovore, već i na promjenu odredbe o bonusima.
7. korak
Ako su promjene izvršene privremeno, imajte na umu u dopunskim ugovorima i klauzuli o bonusu.
Korak 8
Najčešće je promjena postojećih pravnih dokumenata privremena prisilna mjera. Ako je odgovor naveden, navedite trajanje ograničenja plaćanja premije. Ako planirate trajno promijeniti sustav poticajnih plaćanja, tada se vremenski okvir može izostaviti, što bi značilo neograničenu promjenu. No istodobno je nužno unijeti datum od kojeg ove promjene stupaju na snagu i podnijeti obavijest računovodstvu o promjenama na platnom spisku.
