Učinkovitost bilo kojeg poduzeća ovisi o učinkovitosti upravljanja. Istodobno, svi se poslovni procesi i svi njihovi sudionici, od izvršnog direktora do običnog zaposlenika, u svom radu moraju pridržavati utvrđenih propisa. Mnogi čimbenici - radna disciplina, tehnološki procesi i strogo poštivanje tehničkih zahtjeva, ovise o tome koliko su strogo postavljeni ti zahtjevi i koliko su strogo kontrolirani pomoću propisa razvijenih u poduzeću.
Upute
Korak 1
Službena pravila, sadržana u dokumentu - tehničkim propisima, moraju sadržavati zahtjeve, standarde za aktivnosti poduzeća, čije poštivanje nadgleda posebno imenovano nadzorno tijelo i menadžeri. Njihovo kršenje mora se kazniti i izjednačiti s kršenjem radne discipline. Za izradu propisa potrebno je temeljito poznavanje svih poslovnih procesa.
Korak 2
U razvijenim propisima potrebno je u jednostavnom i pristupačnom obliku izvođačima prenijeti redoslijed i redoslijed određenog rada usmjerenog na postizanje određenog rezultata. Ovaj se poredak može formulirati u obliku algoritma, modela ponašanja. Trebao bi biti predstavljen kao jasno fiksiran slijed radnji koje bi trebalo izvesti ovisno o situaciji ili o tome kakav rezultat treba dobiti.
3. korak
Budući da uredba predviđa i uzima u obzir sve nijanse tehnološkog procesa, tada bi u njegov razvoj trebali biti uključeni stručnjaci koji temeljito poznaju čitav tehnološki lanac - šefovi odjela. Dobar raspored je popis radnji jednog ili drugog izvođača u svakoj fazi projekta, što vam omogućuje da date čvrstinu cijelom sustavu i poboljšate kontrolu kvalitete obavljenog posla.
4. korak
Propisi za svakog izvođača moraju odrediti njegova područja odgovornosti prilikom izvođenja određenog djela, sadržavati zahtjeve za rezultate ovog djela prema njegovom sadržaju i kvaliteti. Zahtjevi trebaju biti navedeni u najkonkretnijem obliku, dostupnim jezikom i izbjegavati dvostruko tumačenje.
Korak 5
Tehnički propisi mogu se sastaviti kao radna dokumentacija u obliku uputa i smjernica. Uz redoslijed radnji, moraju uspostaviti i zahtjeve za glavne i srednje rezultate, načine interakcije između zaposlenika i odrediti tko, u kojem trenutku i što točno treba učiniti.
