Postoje dva načina kako prvu osobu organizacije poslati na godišnji odmor. Ako se u statutu tvrtke ovo pitanje pripiše nadležnosti skupštine osnivača, godišnji odmor formalizira se njegovom odlukom. Inače, dovoljno je uključiti vrijeme odmora direktora u raspored odmora i poslati mu obavijest u zakonskom roku (dva tjedna unaprijed).
Upute
Korak 1
Ako se statutom tvrtke pitanje odobravanja dopusta njegovoj prvoj osobi pripisuje nadležnosti skupštine osnivača (ili dioničara), direktor (generalni direktor, predsjednik itd.) Mora podnijeti zahtjev upućen predsjednik odbora osnivača ili skupštine dioničara sa zahtjevom da razmotri pitanje odobravanja dopusta. Na istom sastanku odlučuje se tko će obavljati dužnosti prve osobe tijekom njegove odsutnosti (obično zamjenik ili prvi zamjenik, ako ih ima).
Sve je to formalizirano zapisnikom o odluci skupštine ili jedinom odlukom osnivača, na temelju koje se izdaje nalog za odmor, koji potpisuje prva osoba.
Korak 2
U situaciji kada pitanje postupka za odobravanje dopusta prvoj osobi nije navedeno u statutu tvrtke, sve je lakše. Ravnatelj ne bi trebao pisati izjavu. Jednostavno unosi željene datume za ostatak u opći raspored odmora zaposlenika na jednakoj osnovi sa svojim podređenima.
3. korak
Istodobno, dva tjedna prije godišnjeg odmora, mora mu se, uz potpis, uručiti obavijest o odredbi u skladu s rasporedom godišnjeg odmora na datume koji su time određeni.
U Zakonu o radu Ruske Federacije ne postoje preporuke od koga bi ova obavijest trebala doći. Tako ga može potpisati voditelj odjela za ljudske resurse ili bilo koji drugi zaposlenik zadužen za pripremu ove dokumentacije.
Voditelj je dužan samo potpisati obavijest, odrediti sebi zamjenika za vrijeme odmora i to izvršiti po naredbi te pravovremeno otići na godišnji odmor.
