Poduzeće koje posluje živi je organizam: sastav njegovih osnivača, odobreni kapital, pa čak i ime, mogu se promijeniti. U svakom slučaju, sve promjene koje se odražavaju u sastavnoj dokumentaciji moraju se registrirati u roku od tri dana. Nepoštivanje ovog zahtjeva čini poduzeće nelegitimnim i povlači za sobom kazne.
Upute
Korak 1
Potreba za izmjenama statutarnih dokumenata tvrtke može se pojaviti ne samo u navedenim slučajevima. Bit će potrebno izvršiti ponovnu registraciju dokumenata ako je došlo do promjene udjela osnivača ili su promijenjeni podaci o putovnici jednog od njih, promijenjena je pravna adresa ili su na popisu unesene dopune i promjene od onih djelatnosti kojima se tvrtka bavi.
Korak 2
Također je potrebno izvršiti prilagodbe konstitutivnih dokumenata iz sljedećih razloga: u slučaju promjena u upravljačkim tijelima i njihovim ovlastima, usklađivanjem sadržaja dokumenata s novim zakonodavnim normama, promjenama u odredbama konstitutivnih dokumenata. I oni će se mijenjati u slučaju reorganizacije u različitim oblicima, kao i prilikom stvaranja podružnica ili predstavništava, razdvajanja zasebnih odjela.
3. korak
Ovisno o broju promjena koje napravite, razmislite kako ih najbolje prikazati. Ponekad je preporučljivo potpuno prepisati statutarne dokumente, a ne sastavljati liste promjena.
4. korak
Održite generalni skup osnivača na kojem odlučujete o promjenama. Odluku sastavite u protokolu koji moraju potpisati svi sudionici sastanka (osnivači). Primite od porezne uprave, svog registracijskog tijela, obrazac zahtjeva za registraciju izmjena i dopuna izrađen u obliku R13001 „Zahtjev za državnu registraciju izmjena i dopuna sastavnih dokumenata pravne osobe”. Molimo ispunite, ali nemojte potpisati. Ako je broj listova prijave više od jednog, moraju se numerirati i vezati.
Korak 5
U nazočnosti javnog bilježnika potpišite zahtjev za državnu registraciju. Uvjerite ga u odluku glavne skupštine o izmjeni osnivačkih dokumenata i samih dopunjenih dokumenata. Priložite potvrdu o plaćanju državne pristojbe i pošaljite paket tih dokumenata poreznom uredu radi njihove registracije u Jedinstveni državni registar pravnih osoba. Obavezno napravite popis dokumenata na koje ured porezne uprave mora staviti napomenu da su prihvaćeni i datum primitka. Rok za obradu i registraciju promjena je 5 radnih dana.
