Postupak za disciplinsku odgovornost zaposlenika, uključujući otkaz zbog izostanka, utvrđen je zakonom. Svako kršenje ovog postupka podrazumijeva prepoznavanje radnji poslodavca kao nezakonite i vraćanje zaposlenika na posao.
Da bi otpuštanje zaposlenika zbog nedolaska bilo legitimno, poslodavac se, uz utvrđivanje činjenice izostanka, mora pridržavati niza pravila.
Prvo, nužno je zatražiti pismena objašnjenja od zaposlenika o razlozima izostanka.
Drugo, zaposlenik može biti otpušten najkasnije mjesec dana od dana izostanka, ne uzimajući u obzir vrijeme zaposlenika bolnice, njegov godišnji odmor, kao i razmatranje pitanja otpuštanja predstavničkog tijela zaposlenika, ali u svakom slučaju najkasnije 6 mjeseci od dana izbivanja s posla.
Treće, dopušteno je primijeniti samo jednu disciplinsku sankciju za jedan disciplinski prijestup, odnosno nemoguće je da nestalom zaposleniku prvo zamjere, a zatim otpuste zbog izostanka.
Potrebno je pitati zaposlenika za objašnjenje izostanka kako bi se pravilno procijenila povreda radne discipline.
Poslodavac očekuje objašnjenja u roku od 2 dana, ako nema objašnjenja, otkaz se vrši bez njih. Otkaz prije isteka navedena dva dana bit će točan ako poslodavac sastavi akt o odbijanju zaposlenika da pruži objašnjenja.
Ako zaposlenik ne ide na posao, najispravnije je poslati brzojav u njegovo prebivalište sa zahtjevom da se objasne razlozi odsustva. Dakle, poslodavac će istovremeno dobiti dokaze da je tražio objašnjenje čak i ako zaposlenik odbije primiti brzojav. U te svrhe bolje je ne koristiti preporučena pisma, jer ih zaposlenik može primiti mnogo kasnije. Telefonski razgovori o potrebi davanja objašnjenja također ne ukazuju na to da poslodavac poštuje nalog za otkaz.
U tom se slučaju prije izdavanja naloga za otkaz moraju zatražiti objašnjenja od zaposlenika.
Kršenje roka za podnošenje disciplinske kazne od strane poslodavca neosporna je osnova za priznavanje otkaza nezakonitim. Ispravno bi bilo otkaz zbog izostanka s posla posljednjeg dana rada, odnosno dana koji prethodi lutanju.
